1. Description des tâches :

Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier National, l’assistante administratif & comptable est chargée de tout ce qui est relatif au secrétariat - à la gestion de la caisse de menus dépenses et aux scannages des pièces comptables. A cet effet, elle doit effectuer les tâches suivantes :

  Assurer le bon fonctionnement du secrétariat pour une bonne marche des opérations du projet ;
  assurer la gestion du courrier à l’arrivée comme au départ,
  veiller à une bonne gestion des communications téléphoniques
  Assurer la comptabilisation de toutes les transactions de la petite caisse et le scannage des vouchers, conformément à la procédure de CLUSA/Projet REGIS ER

2. Qualification et Compétences

• Etre titulaire au moins d’un BAC+2 en gestion de l’administration et/ou comptabilité
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois(03) ans dans un poste similaire
• Avoir une bonne capacité de communiquer en français
• Avoir la maîtrise du MS Office, en particulier Excel, Word,
• Etre bien organisé (e) et savoir bien planifier ;
• Faire preuve de professionnalisme ;
• Avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Etre rigoureuse.
• Une expérience dans un projet financé par l’USAID est un atout

3. Composition des dossiers de candidature

  Une demande adressée au Représentant-Pays ;
  Une lettre de motivation ;
  un curriculum vitae détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
  Une copie des diplômes et certificat/attestations de travail

4. Lieu et date limite de dépôt du dossier de candidature

  Les candidat(e)s intéressé (e)s par ce recrutement peuvent déposer leur dossier de candidature sous pli fermé avec mention « Recrutement d’une assistante administratif & comptable » aux adresses suivantes :

• (1) à la Représentation du Projet REGIS-ER à Ouagadougou, sis à la Cité SOCOGIB Zone du bois, Rue Baor-Ganga, porte n° 661, Tél. : 25 36 39 39.

• (2) au bureau régional de REGIS-ER à Dori, situé à la Cité des Forces Vives, à côté de la Gendarmerie. Tél : 24 46 40 18 / 63 93 44 42

• (3) au bureau régional de REGIS-ER à Kaya, situé au secteur 4 côté Ouest du commissariat, porte 102, Tel. : 24 45 22 15 ;

• (4) au bureau régional de REGIS-ER à Fada N’Gourma, situé au secteur 01 à côté de l’hôtel la Panache, derrière l’entreprise SOCOMA, Tel. : 24 77 06 53 ;
• (5La date limite du dépôt des dossiers est fixée au Vendredi 17 Mars 2017 à 12h30.

5. Procédure de recrutement

Le recrutement se déroule en trois (03) phases :
• une présélection sur dossier ;
• un test pratique ;
• un entretien devant un jury.

A l’issue de la première phase, seuls (es) les candidats (es) retenus (es) seront contactés (es) pour la suite du processus.

6. Période souhaitée de prise de service : 26 Avril 2017