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Avis de recrutement d’un Gestionnaire de Subventions et de Sous-traitances [Grants & Subcontracts Manager]

Publié le lundi 13 février 2017 à 09h00min

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Avis de recrutement d’un Gestionnaire de Subventions et de Sous-traitances [Grants & Subcontracts Manager]

L’ONG NCBA CLUSA recherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste de Gestionnaire de Subventions et de Sous-traitances dans le cadre du projet Résilience et Croissance Economique au Sahel – Résilience Renforcée (USAID|REGIS-ER), qui est financé par l’USAID. Le poste sera basé à Niamey au Niger ou à Ouagadougou au Burkina Faso. Le gestionnaire de subventions et de sous-traitances est responsable de la supervision de l’administration et des opérations financières des organisations partenaires du projet sur le terrain, notamment des organisations partenaires locaux et des entités qui reçoivent des contrats et des subventions du projet. Le/La détenteur/trice de ce poste est le point de contact principal avec les partenaires, effectue des revues ponctuelles sur leurs systèmes de gestion et œuvre au renforcement des capacités de leur personnel.

Gestion de Sous-Traitances :

• Gérer tous les processus de sous-traitance et documents de sous-traitance initiés sur le terrain, en veillant au respect des réglementations de NCBA CLUSA et de l’USAID ;
• Contrôler régulièrement les sous-traitants pour vérifier que les fonds alloués sont utilisés aux fins spécifiées ;
• Participer aux réunions du comité technique et d’examen des coûts pour évaluer contractuellement les propositions des sous-traitants et superviser le processus d’évaluation afin de s’assurer que les exigences de la concurrence de l’USAID et des FAR (Régulations du Gouvernement Fédéral en matière de passation de marches) sont respectées. Cela implique une étroite coordination et collaboration avec le personnel technique/ programmatique du projet ;

• Examiner les appels à propositions et tout autre appel d’offres ;
• Organiser une formation systématique en matière de renforcement des capacités des organisations locales afin que leurs propositions soient conformes aux règlements de l’USAID ;

• Collaborer avec le personnel technique pour coordonner le processus d’identification et de sélection des sous-traitants admissibles ;
• Préparer et délivrer des documents de sous-traitance d’infrastructure et des protocoles de négociation relatifs à la réhabilitation et / ou à la construction ;
• Fournir au personnel technique, aux bénéficiaires et aux partenaires des orientations sur les procédures et politique en matière de sous contrats et subventions

• Revoir les demandes de contrats et d’accords de sous-traitance pour soumission au siège de NCBA CLUSA et à l’USAID, y compris la note de négociation et le résumé du processus de sélection ;
• Former le personnel technique ou de programme à la préparation des documents requis pour l’émission des demandes de propositions, des bons de commande et des sous-contrats (c’est-à-dire, Termes de Référence, liste des livrables, note de sélection) ;

• Examiner et sous-traiter, les subventions, les bons de commande et les modifications, au besoin ;
• Contrôler le respect des conditions contractuelles conformément aux règlements de l’USAID ;
• Assurer une négociation adéquate des conditions de tous les contrats de sous-traitance ;
• Assurer que les dépenses des activités des organisations partenaires sont justifiés au cours de la même.

GESTION DES SUBVENTIONS

• Examiner et analyser les estimations budgétaires concernant l’admissibilité, l’attribution, le caractère raisonnable et la cohérence
• Assister les partenaires et bénéficiaires de subvention dans la mise en œuvre des programmes de subventions, y compris les plans de fermeture et de disposition ;
• Participer à l’évaluation institutionnelle a responsabilité préalable et aux examens financiers des bénéficiaires potentiels ;

• Renforcer la capacité du personnel technique et des partenaires en matière de règles de conformité de l’USAID et de régulations du gouvernement fédéral pour les passations de marche, y compris l’admissibilité et la répartition correcte des coûts ;
• Fournir des directives de procédure et des interprétations pour le personnel du programme ainsi que pour les sous-bénéficiaires afin d’assurer le respect des politiques de gestion des subventions et la réalisation des objectifs des subventions ;
• Contrôler systématiquement les sous-traitants et les bénéficiaires pour s’assurer que les fonds affectés sont utilisés à des fins précises.
• Effectue des missions dans les bureaux régionaux au Niger et au Burkina Faso pour le suivi financier.

QUALIFICATIONS ET EXPERTISES REQUISES

• Diplôme universitaire pertinent en comptabilité ; Administration des affaires ; Finances, ou domaine connexe,
• 5 ans d’expérience dans des projets/programmes de développement international financés par USAID ou par d’autres bailleurs de fonds.
• 2 ans d’expérience dans la gestion d’un programme de subventions.
• Connaissance approfondie des politiques, des procédures, des pratiques en matière d’acquisition du gouvernement des États-Unis ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale. Aptitude démontrée à communiquer efficacement avec les bénéficiaires, les organisations locales et le siège de NCBA CLUSA sur les procédures de sélection des bénéficiaires de subvention, à la fois orale et écrite.
• Capacité de travailler bien sous pression.
• Savoir écrire et parler le français couramment.
• Posséder une bonne compétence en anglais serait un atout important.
• Compétences avérées requises en MS (Word, Excel, PP)

PROCESSUS DE SOUMISSION DE CANDIDATURES

Pour postuler, cliquer sur le lien suivant : http://www.ncba.coop/ncba-careers/search-careers et suivre les instructions et indications.

La date limite de dépôt des candidatures est le 8 Mars 2017. Les candidatures seront revues et les interviews se feront en continue.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Pas d’appel téléphonique, s’il vous plaît.

NCBA CLUSA respecte l’égalité de chance pour les opportunités d’emplois/Respecte la discrimination positive et la diversité. Toute personne, peu importe ses caractéristiques personnelles, est encouragée à soumettre une candidature. Toutes les candidatures éligibles seront recevables sans considération de la race, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, de l’état matrimonial, ou de l’état physique.

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