CP_01

Coordonnateur de projet

01

-Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac +4 en Gestion, Economie, Droit, Finances publiques,

-Avoir une expérience confirmée d’au moins 10 ans dans le domaine de la gestion et de l’administration des finances publiques, ou de la gestion de projets de développement dans les domaines de la gouvernance et de la gestion des politiques publiques au plan national,

-Avoir une expérience professionnelle dans le pilotage de projets ayant une forte implication de la société civile,

-Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel de l’administration publique, de la société civile et du secteur privé au Burkina Faso,

-Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques et bases de données),

-Avoir le sens de la responsabilité, de l’organisation et un leadership organisationnel affirmé,

-Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle,

-Etre apte à gérer des équipes pluridisciplinaires,

-Etre capable d’évoluer en contexte de gestion axée sur le résultat,

-Etre apte à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel,

-Avoir une parfaite aptitude à superviser, à manager une équipe,

-Avoir une bonne capacité d’analyse, de communication et de négociation.

Missions :

- Assurer le pilotage de la mise en œuvre du projet conformément aux conditions de l’accord de crédit, du document de projet et dans le respect des normes et objectifs fixés ;

- Coordonner l’ensemble des composantes et sous composantes du projet et animer l'ensemble des équipes pour la mise en œuvre des activités prévues dans le projet ;

- Assurer la gestion quotidienne du Projet et la coordination technique avec les différents acteurs du projet (Ministères, Institutions, Organisations de la société civile etc /) ;

- Créer et entretenir les conditions propices pour l'atteinte des objectifs du projet ;

- Assurer l'exécution technique, administrative et financière du projet ;

- Veiller à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du plan annuel d'exécution du projet, du plan de passation des marchés et du plan de décaissements;

- Mettre en place et exploiter les tableaux de suivi des indicateurs de développement et de résultats du projet ;

- Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent d’un niveau de liquidité adéquat pour exécuter correctement les activités ;

- Suivre les directions, ministères, institutions et autres bénéficiaires dans l’exécution de leur plan d’actions

- Organiser la revue périodique des activités du Projet et rendre compte de l'état d'exécution du projet au comité de pilotage, aux autorités de tutelle et à la Banque mondiale ;

- S’assurer de la bonne utilisation des biens mis à la disposition du projet et de l’éligibilité et de la pertinence des dépenses du projet;

- Veiller à la mise en œuvre des recommandations du comité de pilotage, des missions d'évaluation et de suivi et des différents audits ;

- Fournir à l’IDA les rapports trimestriels de progrès, les rapports trimestriels de suivi financier les rapports d’audit et rapports d’activité nécessaires pour l’appréciation de la performance dans l’exécution des activités du Projet;

- Assister aux réunions du comité de pilotage et de participer aux délibérations avec voix consultative.

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Responsable Administratif et Financier

01

-Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac +4 en Finances, Comptabilité, Gestion,

-Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire,

-Avoir une expérience en audit financier serait un atout,

-Avoir une bonne maîtrise des logiciels (bureautiques et de comptable),

-Avoir une bonne maîtrise des procédures de la Banque mondiale,

-Avoir une bonne capacité rédactionnelle et aptitude à préparer des rapports, documents et états de reporting,

-Etre apte à travailler en équipe.

Missions :

1.      Supervision

-Coordonner et contrôler l’exécution des tâches administratives;

-Assurer la supervision du système d’information du Projet;

-Assurer la gestion des ressources humaines du Projet;

-Gérer toutes les activités de formation du personnel du Projet;

-Coordonner et superviser les missions d’audit.

2.      Gestion financière

-Assurer la préparation et la gestion administrative et financière des contrats;

-Assurer la préparation et le suivi des budgets (investissements, fonctionnement et trésorerie) de l’Unité de Gestion du Projet (UGP);

-Assurer la gestion de la trésorerie de l’UGP;

-Organiser et superviser toutes les opérations d’approvisionnement de l’UGP (achats de biens et services, fournitures et autres consommables);

-Rédiger les documents et actes administratifs;

-Gérer les accords de crédits et les conventions.

3.      Contrôle Interne

-Coordination des travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble du projet ; encadrement/suivi du comptable de l’UGP ;

Signature conjointe avec le Coordonnateur du projet de tous les engagements financiers ;

-Elaboration et gestion du plan de trésorerie ;

-Maîtrise des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique, et comptabilité matière selon le SYSOHADA), ainsi que de l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur ;

-Mise en application du manuel de procédures administrative, comptable et financière du Projet;

-Mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables.

4.     Planification des activités et Budget

-Elaboration et suivi de l’exécution du budget en liaison avec l’équipe d’encadrement et les partenaires associés à la mise en œuvre ;

-Elaboration et gestion du plan de trésorerie.

5.      Flux des fonds

-Signature conjointe avec le Coordonnateur du projet de tous les engagements financiers ;

-Responsabilité de l’établissement des demandes de décaissement auprès de la Banque mondiale et suivi des paiements ; suivi de la reconstitution des fonds de roulement, y compris leur justification ;

-Coordination et suivi des décaissements en faveur des différents partenaires, sur la base des conventions et protocoles établis ;

-Contacts avec les départements spécialisés de la Banque mondiale pour toutes les questions se rapportant à la gestion financière et aux décaissements du Projet ;

-Suivi de la mobilisation de la contrepartie nationale et des niveaux d’engagement y relatifs.

6.      Comptabilité

-Organiser le travail du service comptable de l’UGP;

-Collecter et traiter les données comptables de l’UGP;

-Assurer la vérification et le contrôle des opérations comptables et financières;

-Contrôler et valider les états de rapprochements bancaires mensuels du Projet.

7.      Reporting financier

-Rendre compte au coordonnateur du Projet de la situation administrative, comptable et financière du Projet ;

-Assurer l’établissement du Rapport financier trimestriel et les rapports périodiques de l’Agence;

-Assurer l’élaboration des états financiers annuels du Projet, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation de la Banque mondiale.

8.      Audit externe

-Responsabilité du recrutement des auditeurs externes et de l'élaboration du rapport annuel d'audit dans les délais ;

-Préparation et organisation de l'audit externe annuel et de la revue à mi-parcours ;

-Organisation du suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées à l'issue des audits annuels.