Garantir qu’une planification pertinente et faisable des activités, des projets et des programmes est assurée, respectée et réalisée ; et que l’impact et les résultats de ces programmes sont évalués.

2. Missions Spécifiques

  Définir et mettre en œuvre une stratégie d’évaluation, raisonnée, pertinente et réaliste, des résultats produits par le Plan Stratégique Quinquennal et par les WP (Work Plan) annuels.
  Contribuer à la planification – générale et par projets ; périodique et annuelle – des activités de l’IPAO.
  Seconder la Direction des Programmes dans le suivi des CPs (Chargés de programmes et/ou de projets) et la veille sur le respect des plannings des activités (monitoring opérationnel des activités).
  Compléter, actualiser et mettre en cohérence les outils d’évaluation et de suivi programmatique.
  Mettre en œuvre et piloter les évaluations.
  Participer à la réflexion stratégique de l’IPAO.
  Appuyer les capacités des CPs à maîtriser les techniques de suivi et d’évaluation.
  Contribuer à la rédaction des projets et proposition ; et à leurs reportings.
  Contribuer à la communication sur les projets et aux activités générales de communication de l’IPAO.

II- TACHES.

1. Evaluation des résultats.

  Mettre en place un système pertinent, cohérent et faisable, permettant d’évaluer les résultats généraux et l’impact de l’ensemble des programmes, projets et actions prévues dans les Work Plan annuels de l’institution.
  Contribuer à la formulation adéquate des objectifs et des résultats attendus dans le cadre du Plan Stratégique Quinquennal, des WP annuels et des programmes et projets, proposés et approuvés.
  Contribuer à la recherche, la documentation et la rédaction de « situations de référence » (« baseline studies ») des projets ; et à toute collecte de données de base.
  Compléter, et articuler les méthodologies et outils permettant d’évaluer les différents types d’activités (plaidoyer, études, production médiatique, renforcement des capacités).
  Elaborer les documents de cadrage des activités d’évaluation.
  Elaborer les TDR (pertinence, faisabilité, etc.) des évaluations externes ; identifier et superviser les évaluateurs externes, et apprécier les livrables remis par ces consultants.
  Appuyer les CPs, les superviser et renforcer leurs capacités dans la définition et la mise en œuvre des évaluations internes de leurs projets et activités.

2. Planning et monitoring de la mise en œuvre des activités.

• Veiller à la définition, à l’exécution et à l’actualisation de leurs plannings par les CPs, ainsi qu’au reporting de leurs activités.
• Consolider le planning annuel, général et cohérent, de mise en œuvre de l’ensemble des activités des différents programmes et projets ; en assurer l’actualisation.
• Compléter et actualiser les instruments de monitoring des activités.
• Proposer des tableaux de bord avec les périodicités appropriées (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, et semestriel) permettant un suivi rapproché, une intervention et des corrections rapides des activités
• Assurer la documentation de ces tableaux de bord selon les périodicités définies, en recueillant les informations des personnes en charge des activités
• Dans le cadre de l’élaboration des proposals : formuler le calendrier prévisionnel des activités.
• Assurer le respect des calendriers des activités et les délais de reporting
• Alerter le Directeur des Programmes selon les périodicités fixées

3. Contribution à la conception et au reporting des projets.

• Appuyer l’élaboration des proposals en veillant notamment à garantir la cohérence et la validité du cadre logique, la formulation des résultats et les mécanismes de M&E des projets.
• Participer à la rédaction de proposals,
• Contribuer à la rédaction des rapports des projets et programmes, en mettant particulièrement l’accent sur les résultats obtenus

4. Contribution à la communication sur les projets.

  Contribuer notamment à la valorisation et à la visibilité des résultats obtenus par l’IPAO.

  Contribuer à la représentation de l’IPAO, en particulier dans les réunions ayant trait au Monitoring et à l’Evaluation.

III- RESPONSABILITES ET OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES.

1. Responsabilités et obligations administratives.
  Etablir un Work Plan annuel des évaluations
  Faire le bilan annuel et semestriel des activités de monitoring et évaluation
  Participer aux réunions de coordination
  Participer à certaines activités de terrain organisées par les Coordinateurs de Programmes et chargés de projet
  Proposer son propre programme de travail (tâches et calendrier) mensuel et faire un rapport mensuel sur l’exécution de ces tâches
  Participer à une évaluation croisée de ses propres performances (avant l’expiration de la période d’essai du terme du contrat, et annuellement).

2. Responsabilités et obligations budgétaires et financières.
  Proposer le budget annuel de mise en œuvre de la stratégie d’évaluation ; ainsi que des activités d’évaluation spécifiques.
  Veiller à l’inscription et à la budgétisation des activités d’évaluation dans les proposals.
  Superviser et/ou assurer le reporting financier des activités de suivi-évaluation Contribuer à l’élaboration du budget général annuel des activités.

IV- POSITIONNEMENT ET RELATION AVEC LES AUTRES MEMBRES DU STAFF IPAO.

Le Chargé du Suivi et Evaluation est supervisé par le Directeur des Programmes à qui il rend compte pour toutes les activités qu’il aura à mettre en œuvre.
Le Chargé du Suivi et Evaluation rend compte à la Direction Administrative & Financière pour les questions administratives et financières.
Le Chargé du Suivi et Evaluation a des relations fonctionnelles avec le chargé du Développement Institutionnel et les Coordinateurs de Programme.

Profil du Chargé de Monitoring, Suivi et Evaluation

1. Formation et expérience professionnelle.

  Bac + 5 (sciences sociales, politiques, management).
  5 ans minimum d’expérience dans la gestion de projets au sein d’une ONG (formulation de projets, évaluation, reporting).
  Très bonne maîtrise technique de la formulation de projets (« cadre logique » ; indicateurs « SMART », etc.) ; des méthodes d’évaluation ainsi que des outils (y compris informatiques) de suivi des projets.
  Excellente expression écrite et orale (en français ou en anglais).
  Maîtrise de la deuxième langue (français ou anglais), en tant que langue de travail.
  Expérience de travail dans un milieu « pluri-national » et multi-culturel.

2. Aptitudes.

  Autonomie.
  Esprit d’analyse et de synthèse.
  Capacités d’organisation (soi-même et les autres).
  Rigueur.
  Proactivité et réactivité.
  Flexibilité, intellectuelle et sociale ; bonnes capacités d’adaptation.
  Fortes capacités de travail et résistance au stress.
  Sens et goût du travail en équipe.

Candidatures féminines encouragées.

Dépôt des candidatures

1. Dossier de candidature

Il doit comprendre :
• Une Lettre de motivation.
• Un CV.
• Les noms, fonctions et contacts de trois personnes de référence

2. Délai d’envoi des candidatures

Merci d’envoyer votre candidature avant le : 30 Septembre 2014
A : rh@panos-ao.org