Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Attribuer les droits d’accès aux clés, visualiser en temps réel les clés disponibles dans l’armoire, tracer et consigner dans un journal tous les mouvements de clés et alerter le gestionnaire en cas d’anomalie, avertir de toute remise tardive de clé ou de tentative d’effraction, sécuriser l’accès aux clés et responsabiliser les employés. Ce sont là quelques avantages de l’armoire à clés de la solution informatique de sécurisation de clés. Toé Michel Toé, directeur général de GRADIMEX, promoteur de la solution nous en parle.
« L’armoire à clé est une armoire qui permet de sécuriser les clés sensibles. La capacité des armoires varie de 24 clés pour la plus petite à 192 clés pour la plus grande. Il s’agit de tout type de clés. Des clés de véhicule, de bureau, de magasin sensible etc. le système fonctionne sans connexion à internet. Une coupure d’électricité ne bloque pas le système parce qu’il ya une pile qui peut gérer le système pendant 24h. En plus de cela on peut monter des batteries la dessus.
Dans un premier temps, moi je répertorie toutes les clés de véhicule, de bureau et tous les agents, potentiels utilisateurs du système. En présence du futur gestionnaire du système, je prends les instructions afin de procéder au paramétrage. Ensuite je ferai en sorte que chacun ait sa clé ou son profil sur la clé de son bureau. Par ailleurs, l’armoire sera reliée par le port SG45 au poste du gestionnaire de telle sorte qu’il puisse en temps réel suivre tout ce qui se passe sur l’armoire. Quand vous venez et que vous prenez votre clé le gestionnaire voit en direct la clé qui saute et votre nom apparaît. Je forme tous les utilisateurs de l’armoire.
Je prends par exemple les clés du véhicule du patron, s’il a un seul chauffeur, on fera en sorte que seul le DG et son chauffeur aient accès à cette clé dans l’armoire. Pour qu’en l’absence du chauffeur le DG puisse prendre sa clé. S’il a 2 chauffeurs, les deux seront sur le système de telle sorte que si l’un est absent, l’autre puisse prendre la clé. Dès que tu prends la clé, le système enregistre automatiquement ton nom, et l’immatriculation du véhicule qui correspond à la clé. Si tu reviens, le système met que tu as déposé les clés. Tout ce paramétrage c’est moi qui le fait mais en fonction des besoins de l’institution. C’est une solution vraiment flexible. Seules les personnes incorporées au système peuvent avoir accès à l’armoire. Même si avoir accès à l’armoire ne garantit pas l’accès à toutes les clés. Tu ne peux avoir accès qu’à la clé à laquelle ton profil a été affecté. Pour accéder aux trousseaux de clés les armoires offrent plusieurs possibilités. Il y a la lecture d’un badge, l’identification par saisie d’un code personnel sur le clavier installé sur la porte de l’armoire, lecture du porte clés.
L’armoire à clé permet concrètement de simplifier la gestion des clés en optimisant sur la sécurité de l’emplacement que ce soit les bureaux que ce soit les véhicules. Elle permet à tout moment de savoir ou sont vos clés, de savoir qui a pris chacune de vos clés, de savoir à quel moment les clés ont été prises, de savoir pendant combien de temps chaque utilisateur les a garder avec lui parce qu’il y a un temps de retour qui peut être paramétré. S’il n’a pas amené, le système déclenche une alerte et le gestionnaire voit qu’une telle personne n’a pas encore amener sa clé. Ca permet de savoir qui est autorisé à prendre le ou les clés au niveau de l’institution. N’importe qui ne peut plus prendre les clés. Au moment des évaluations ça permet de juger de la présence, de la ponctualité, de l’assiduité des agents. Pour les véhicules, ça permet de savoir qui bouge beaucoup avec les véhicules.
Par ailleurs, avec le système de journal qui est incorporé on peut désactiver un badge. Aujourd’hui vous avez accès à votre bureau parce que vous travaillez dans l’institution. Demain si vous n’êtes plus agent de la dite institution, votre badge est désactivé et mis au nom de votre remplaçant. Au titre des recommandations de son rapport 2010, 2011 aux pages 48, 49 et 50 le président de l’Autorité supérieure de contrôle d’Etat trouve ma solution idéale pour résoudre les problèmes qu’il évoque dans ces pages. C’est surtout en rapport à la ponctualité des agents sur leurs lieux de travail, c’est surtout vrai pour l’utilisation abusive du matériel roulant de l’Etat »
Propos recueillis par Aminata OUEDRAOGO
Lefaso.net
Vos commentaires
1. Le 10 septembre 2012 à 22:17, par Lynx En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Feliciation mon beau. Une innovation pr optimiser l’utilisation du materiel roulant pr peu que l’on fasse confiance a votre trouvaille.
2. Le 10 septembre 2012 à 22:24, par Six cent En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Très bon système.cependant sachez que l’éfficacité d’un système dépend avant tout de ses utilisateurs.que peut faire un gestionnaire face a l’utilisation abusive d’un véhicule par son patron DG ?Et les véhicules de fonction qui sont attribuées d’office a des responsables qui les amène a domicile ?qu’est devenu le système de controle électronique du carburant ?
3. Le 11 septembre 2012 à 07:23 En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Merci pour cette précieuse information !
Nous voyons une fois encore que ce ne sont pas les solutions de gestion qui manquent ; c’est plutôt (beaucoup plus souvent) le manque de volonté, l’une des racines du mal (mauvaise gestion).
Mais pire, ce serait la convoitise, l’appropriation excessive du bien public qui ruinent tout effort dans l’amélioration de la gestion de ce bien.
Et pour finir, je remercie encore l’auteur(e) de cet article, tout en lui recommandant une relecture de son écrit, afin de gommer les nombreuses "coquilles" présentes dans le texte. On a parfois eu l’impression de passer d’un style journalistique à un style narratif trop simpliste...
Mais pour le fond du message, pas de problème, il est bien passé ;-)
4. Le 11 septembre 2012 à 07:44 En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Et que dites vous de la possibilité de multiplier les clés et de les utiliser comme on veut ?
5. Le 11 septembre 2012 à 08:08, par karissa En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Mon cher Michel, Tu es un vrai chercheur.Bonne chance à toi.
Ton armoire à clé me reviens approximativement à combien ?
6. Le 11 septembre 2012 à 09:32, par Tihién En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Il est inutile de nous divertir avec un tel système qui ne fera que multiplier les dépenses de l’Etat avec des commissions souterraines pour les mêmes personnes.
Il n’ y a pas "plus aveugle que celui qui refuse de voir" !
Comme on le sait, les irrégularités et les illégalités de ce pays se font toujours avec des complicités ou des affinités. Ainsi, s’il s’agit d’un ami ou d’un parent, les clignotants pourront être rouges à péter l’écran du signalisateur, que celui qui est chargé de le surveiller, ne verrait rien parce qu’il refuse de voir ! Et puis entre nous, combien d’agents dans les services ont accès aux véhicules ? C’est toujours notre refus d’avancer qui nous fait créer des faux problèmes sur lesquels on perd notre temps !
7. Le 11 septembre 2012 à 10:23, par Yamsoba En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Bonne trouvaille koro Michou, que pourrait être certifiée à la norme iso. Commençons par changer nos mentalités sur l’utilisation de la chose publique. Sans quoi, aussi meilleurs qu’elle soit elle ne vaudra pas un clou cette solution, dans notre administration. Par contre j’encourage les structures privées sérieux de s’y mettre
Bon courage
8. Le 11 septembre 2012 à 11:35, par Atrap Le Moize. En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Supposons que les gens fassent des copies des cles et les utilisent en contournant votre armoire, que faites vous dans ce cas. Ensuite, si le systeme n’est pas connecte a Internet et les cles munies de puce electronique pour effectuer la tracabilite, on ne peut pas savoir a chaque instant la position des cles. Il faut repondre a ces questions qui me semble cruciales pour valider votre invention sinon elle risque de devenir une armoire banale qui ne sert qu’a contenir des objets dont on utilise les doubles.
Le 11 septembre 2012 à 14:06, par Michel TOE En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Merci pour vos différentes réactions.
Lire :
Par ailleurs l’armoire sera reliée par un port RJ45.......
Au lieu de :
Par ailleurs l’armoire sera reliée par un port SG45.....
La parfaite traçabilité est due à la communication entre l’armoire et le trousseau de clés par le porte-clés (tag) qui contient une puce électronique.
Pour plus de sécurité justement, le doubles seront aussi dans l’armoire. Et seules les personnes autorisées à les prendre auront accès.
Pour la duplication des clés par des personnes mal intentionnées devient. Tout de suite inutile. Car une clé ne peut pas être dans l’armoire et hors de l’armoire au même moment. Alors les auteurs seront tout de suite identifiés.
Pour de plus amples informations, merci de nou contacter.
(+226) 78-47-87-00
(+226) 70-47-87-00
(+226) 76-47-87-00
gradimex.gradimex@laposte.net
9. Le 11 septembre 2012 à 13:22 En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Le problème n’est pas de savoir si le véhicule est sortie du parking ou pas mais où est allé le véhicule ? - circuit en rapport avec une mission ou pas ? ou utilisation perso ?.
faudrait mettre en rapport donc sortie de véhicule et mission réelle indiquée dans le planning du service !
allez bon courage !!
10. Le 11 septembre 2012 à 14:37, par Atrap Le Moize. En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
OK, merci pour le complement d’info. Bon courage pour cette creation et surtout pour l’idee d’innover. J’ai du respect pour ceux qui par leur genie contribuent a faire avancer positivement les choses. Tous mes encouragemets.
Le 11 septembre 2012 à 15:32, par kwbiig En réponse à : Gestion électronique des clés des véhicules de service : La solution flexible de GRADIMEX contre les utilisations abusives
Génial Michel. Toutes mes félicitations pour cette innovation. J’exhorte le premier ministre à utiliser ce système, ne serait ce qu’en mini test dans quelques directions. Celà améliorereait certainement l’efficacité dans la gestion de l’Etat et encouragerait ce génie créateur !!!