I. Conditions générales des postes

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 29 mois

Date de prise de fonction : 1er Août 2022

Lieu de travail : Le/la comptable est basé•e à Kaya (Burkina Faso) où il/elle travaille au sein de l’administration communale.

II. Mission/

Sous l’autorité du Président de la Délégation Spéciale et sous la responsabilité du Chargé de projet, le/la comptable sera responsable de la tenue de la comptabilité du projet dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables admis. Le/la comptable assure donc la tenue de la comptabilité du projet, de la production des états financiers et des rapports de suivi financier.

III. Les tâches

Le/ la comptable aura pour principale tâche de :

  Mettre en place les procédures administratives, financières et comptable du projet ;
  Elaborer et suivre le budget, superviser la gestion des finances et de la comptabilité du projet suivant les procédures de l’Union Européenne ;
  Suivre régulièrement la situation financière du projet selon le budget ;
  Préparer les appels de fonds ;
  Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification ;
  Comptabiliser et saisir des documents, consolider les écritures comptables ;
  Vérifier et saisir les pièces comptables conformément aux procédures mises en place ;
  Procéder au classement et l’archivage physique et numérique des pièces comptables ;
  Assurer le suivi des entrées et sorties de fonds ;
  Elaborer les états comptables et financiers périodiques, et cela conformément aux échéances convenues avec le bailleur ;
  Etablir et vérifier journalièrement les états de trésorerie ;
  Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables ;
  Réaliser les travaux de fin d’exercice avec toutes les écritures de régularisation conformément aux normes comptables (inventaires physiques, rapprochement bancaire) ;
  Tenir à jour le grand livre des journaux ;
  Tenir à jour les livres des inventaires et de suivi des immobilisations ;
  Coordonner et préparer les missions d’audits comptables et financiers annuels du projet ;
  Établir les déclarations fiscales et sociales et préparer les moyens de paiement.

IV. Position hiérarchique

Le/la comptable du projet est embauché•e par la ville de Kaya. Il/Elle est sous la responsabilité du/de la chargé.e du projet. Il/Elle collabore directement avec le comptable de la mairie de Kaya et de celui de Châtellerault en France.

V. Profil recherché

  Être titulaire d’un diplôme Bac+3 en Comptabilité, Sciences et Techniques Comptables et Financières, Sciences de gestion ou dans un domaine pertinent pour le poste
  Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion comptable d’un projet ;
  Avoir d’excellentes connaissances comptables ;
  Disposer d’une expérience dans la gestion des subventions des bailleurs de fonds institutionnels comme le système des Nations unies (PNUD, HCR, HCDH), l’Union Européenne, ou les Fonds de L’AFD ;
  Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et des outils de gestion comptable et financière ;
  Avoir de très bonnes compétences des applications Microsoft Office (en particulier MS Excel) ;
  Avoir une connaissance approfondie d’un logiciel comptable ;

  Avoir d’excellentes aptitudes en communication verbale, écrite et interpersonnelle, y compris la rédaction de rapport et l’analyse de documents.
VI. Compétences personnelles
  Dynamique, proactif, créatif et flexible
  Capacité de travailler de manière autonome, en équipe et sous pression ;
  Avoir le sens de l’écoute.
VII. Procédure de sélection
  Présélection sur dossier ;
  Entretien avec un jury.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.

VIII. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES

Le dossier de candidature doit comporter :
  Une demande manuscrite timbrée (timbre communale de Kaya) adressée à Monsieur le Président de la délégation spéciale de la commune de Kaya ;
  Une lettre de motivation mentionnant les prétentions salariales du candidat ;
  Un CV actualisé, date et signé n’excédant pas 3 pages faisant ressortir l’expérience du candidat
  Une photocopie des diplômes et attention
  Les photocopies des attestations ou certificats de travail.

IX. DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidature sont recevables au secrétariat du Secrétaire Général de la mairie de Kaya tous les jours ouvrable de 8 h00 à 15 heure 30. La date limitée de réception des dossiers est fixée au 15 juillet 2022 à 12h30.

Seuls les 50 premiers dossiers seront recevables

Contacts pour besoin de renseignements : 78 40 92 26/ 77 91 24 95 aux heures services

Le président de la Délégation Spéciale

Abdoul-Kader KONGZABRE
Administrateur civil