CONDITIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Nouveau poste / remplacement  : Nouveau poste
Niveau  : D1
Type de contrat  : CDD de droit burkinabé
Début du contrat  : Mars 2022
Durée initiale  : 12 mois renouvelable
Pays et lieu de travail  : Burkina Faso / Ouagadougou
Date d’ouverture  : 17 mars 2022
Date de clôture de l’offre  : 01 avril 2022

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, visitez notre page web : www.oxfam.org

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

NB : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

LA FONCTION

Oxfam Intermon recherche un/e Compliance Officer qui sera chargé.e de renforcer le suivi et le contrôle qualité de la gestion de subventions et de redevabilité envers les bailleurs.

Il/Elle contribuera à la mise en œuvre de la redevabilité institutionnelle, par la facilitation de processus tels que les Contrôles internes, les audits et le renforcement du système d’archivage de la mission.

Responsabilités principales du poste :

1. Coordination Technique et stratégique

  Collaborer avec les départements sectoriels (Support, Funding et Programmes), et contribuer au renforcement des mécanismes de reddition de comptes aux bailleurs et au suivi de la résolution des incidences ;
  Appuyer techniquement les départements (support et programme) au respect des procédures internes des bailleurs de fonds ;

  Mettre en place des plans d’action Audit pour les audits externes et pré audits, suivre les actions menées, et élaborer des rapports trimestriels de suivi à l’endroit de sa hiérarchie (sur les niveaux de progression, problématiques et les ajustements en souffrance) ;

  Contribuer à la bonne gouvernance de la mission en assurant des contrôles de conformité périodiques (Spot check, test substantifs d’évaluation des systèmes de contrôle interne……) ;

  Mettre en place et déployer des formations spécifiques auprès des équipes cadres les plus exposés aux risques ;

  Collaborer avec les équipes managériales (support et programmatiques) et l’archiviste, et contribuer à renforcer le cadre de l’archivage pays (physique et électronique) en assurant une cohérence d’ensemble et une traçabilité entre les différents systèmes en place. Contribuer à renforcer les mécanismes d’assurance qualité et de suivi de la documentation soumise par les partenaires locaux et internationaux particulièrement sur des projets en consortium avec Oxfam comme lead.

2. Pré-audits & Audits, Contrôle interne

  Assurer en tant que point focal pays, la coordination des audits internes et externe en collaboration avec le reste des départements impliques (en particulier Finances) et les équipes du siège ;

  Travailler sur l’atténuation des risques à partir des résultats des audits (externes et internes), des requêtes des bailleurs, des rapports de vérifications et des exigences bailleurs tant en interne qu’avec les partenaires ;

  Coordonner et superviser l’organisation des pré audits en coordination avec BSM/ et avec le soutien de l’équipe de conformité du siège de compliance ;
  Organiser des contrôles ponctuels sur la documentation justificative (OES et partenaire) des projets (Logistique, Finances, RH et Programmes en vue de s’assurer que toute la documentation répond aux exigences des règles interne d’Oxfam et des bailleurs de fonds ;

  Assurer la facilitation (en tant que point focal) au niveau pays de la Conduite des processus CSA et /ou d’audit interne selon le calendrier préétabli (1fois par /an), en coordination avec le département d’audit interne du siège ;
  Assurer la coordination du recueil des feedbacks aux recommandations d’audit et en effectuer l’assurance qualité avant transmission ;

  Participer aux rencontres de restitution des audits externes et réviser les PV y résultants ;
  Consolider les plans d’actions d’audits externes des projets, cartographier les différents niveaux de risque et mettre en place un cadre de suivi robuste.

3. Support Equipe programmes et techniques

  Identifier les besoins en termes de formation du personnel OES et des partenaires sur les normes et procédures des bailleurs / Oxfam, et techniques auprès des équipes programmatiques et techniques. Cordonner avec le Funding Manager les éventuelles formations et visites de support des Donors Managers EA / PA ;

  Organiser régulièrement des sessions de mise à niveau des équipes sur les normes et procédures audit d’Oxfam/ Bailleur ;

  Soutenir tout le travail d’amélioration des processus de distribution, tant au niveau d’Oxfam que des partenaires locaux et internationaux avec lesquels nous sommes dans divers consortiums en cours ;

  Contribuer aux réunions d’ouvertures et de clôture des projets en clarifiant le cadre de conformité adapté aux projets ainsi que les risques potentiels et mesures de mitigations (registres de risques des différents projets en place au démarrage) ;
  Référent technique pour les équipes sur les normes et conditions des bailleurs de fonds, en complément des formations dispensées par le Program Funding Team EA ou PA.

Exigences minimales

  Un diplôme universitaire de niveau minimum BAC+4 ou équivalent par expérience, liée aux Sciences-Economiques, Finance, Comptabilité, contrôle, droit, d’audit et contrôle ou dans tout autre domaine pertinent ;
  Minimum deux (02) à trois (03) ans d’expérience professionnelle significative dans un domaine similaire dans le secteur des ONG et/ou de la Coopération Internationale ;

  Bonne connaissance des principes et exigences des donateurs tels que DFID, OFDA, UE, ECHO, PAM et UNICEF est nécessaire ;
  Bonne connaissance des lois sur le travail et la fiscalité au Burkina Faso ;
  Bonne connaissance des fonctions et des pratiques Logistique et Ressources Humaines ;

  Capacité à maintenir la confidentialité des travaux et à ne pas divulguer la source d’information ;
  Capacité à travailler de manière indépendante avec moins de supervision par le supérieur hiérarchique ;

  Capacité de travail en équipe : travailler avec les membres d’une équipe et manifester une volonté de coopération avec les membres d’autres équipes, répondant rapidement et avec précisions aux questions et problèmes ;
  Capacité de planification ;

  Approche méthodique avec une attention particulière aux détails, engagement fort à obtenir des résultats ;

  Confiant et tenace dans la conduite des meilleures pratiques malgré la résistance, les obstacles et l’ambiguïté ;
  Initiative : volonté / capacité d’apprendre et faire apprendre ;
  Rigueur et sens de l’organisation ;
  Organisé et capable de prioriser ;
  Un degré élevé d’intégrité et d’honnêteté ;
  Disponibilité à effectuer des voyages réguliers à l’intérieur du pays ;
  Compétences informatiques - Word, Excel, utilisation d’Internet, bases de données et courrier électronique.

COMMENT POSTULER

  Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;

  Un CV actualisé ;

  Les photocopies des diplômes et attestations pertinentes.

Le dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email :
recrutement.burkina@oxfam.org

Téléphone : 25 36 20 68

Veuillez intituler l’objet de votre courriel comme suit : « Recrutement Compliance Officer ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Nous rappelons que nous n’exigeons le paiement d’aucun frais à aucune étape de nos processus de recrutement (offre d’emploi, réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.)