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Creative Associates International recrute un responsable des subventions

Publié le vendredi 25 février 2022 à 08h30min

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Creative Associates International recrute un responsable des subventions

Intitulé du poste : Responsable des subventions
Nombre de postes : un (01)

Lieu du poste : Ouagadougou, Burkina Faso.

Contexte :

Creative Associates International est une entreprise dynamique en pleine croissance opérant dans le développement international et spécialisée dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington D.C., Creative a une présence sur le terrain dans plus de 25 pays avec un important portefeuille clients qui comprend, entre autres, l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le Département d’État des États-Unis. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses clients. Elle est très appréciée aussi bien de ses concurrents que de ses partenaires.

Résumé du projet :

Creative Associates International se prépare à la mise en œuvre du projet de Gouvernance Inclusive pour la Résilience (IGR) de l’USAID au Burkina Faso. Ce programme quinquennal s’efforcera de modifier le paradigme de la gouvernance en passant d’un modèle d’offre et de demande à un modèle de responsabilité partagée et de réussite partagée. Tout en travaillant avec les institutions de l’État pour faire avancer la décentralisation, nous soutiendrons les acteurs locaux pour qu’ils cocréent des feuilles de route au niveau communal pour la résilience. Le programme IGR/USAID au Burkina Faso travaillera au niveau local en partenariat avec les organisations locales, dans les régions du Sahel, du Centre Nord, de l’Est et du Nord.

Résumé du poste :

Le Responsable des subventions servira de point de contact principal avec le Chargé des subventions. Il/elle sera responsable d’assurer la gestion effective et efficace des subventions et d’assurer l’adoption d’activités souples, innovantes et rapides à mettre en œuvre, conçues pour cibler des zones clés dans les régions d’intervention du Projet. Il/elle veillera également à ce que la gestion et l’administration des subventions respectent toujours les politiques et procédures de Creative Associates et de l’USAID et il/elle s’emploiera à mettre en place un renforcement des capacités des bénéficiaires, ainsi que les autres membres du personnel impliqués dans la gestion des subventions. Le poste sera basé à Ouagadougou, tandis que les activités prévues du programme couvriront l’ensemble des régions d’intervention du Projet, ce qui nécessitera des déplacements fréquents et variés.

Hiérarchie et supervision :

Sous la supervision générale du directeur administratif et des opérations, le Responsable des subventions sera chargé de la gestion des subventions du Projet. Il supervise le chargé des subventions.

Principales Responsabilités :

Le (a) titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

 Superviser tous les aspects du cycle des subventions et superviser le personnel des subventions ;

 Effectuer des évaluations pré-adjudication des bénéficiaires potentiels ;

 Contribuer aux études de marché, préparation de l’avis de possibilités de financement, conception des subventions, facilitation du processus d’évaluation, évaluation des risques avant l’attribution, élaboration des budgets, réunions de lancement, suivi des attributions et processus de clôture ;

 Organiser des formations itératives pour s’assurer que le personnel du projet et les bénéficiaires comprennent et adhèrent aux politiques, procédures, pratiques, rôles / responsabilités et au système de gestion des subventions de Creative, SMART ;

 Assurer le contrôle de la qualité et l’intégrité des données dans le système de gestion des subventions en ligne de Creative (SMART), et celui du client (le cas échéant), et s’assurer que les données du système sont toujours à jour afin de fournir des données et rapports sur les subventions à tout moment à la haute direction ;

 Analyser les budgets d’activité pour en déterminer l’admissibilité, le caractère raisonnable et la cohérence ; travailler avec le personnel du programme pour affiner les budgets ;

 Veiller à ce que les documents relatifs aux subventions soient préparés en temps opportun, comme les accords, les mémorandums de négociation et les modifications ;

 Identifier les problèmes qui peuvent survenir lors de la mise en œuvre de la subvention en temps opportun, proposer et exécuter les ajustements appropriés ;

 Faire preuve de créativité dans la résolution de problèmes pour répondre aux besoins émergents des projets ;

 Mettre à jour les dossiers de subvention afin qu’ils soient prêts à l’emploi ;

 Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel des projets ;

 Préparer les mises à jour, les rapports et les analyses concernant le programme de subventions au directeur administratif et des opérations/ Deputy Chief of Party/ Chief of Party ;

 Intégrer les leçons apprises afin d’améliorer les processus et les procédures en fonction des réalités du projet ;

 Aider à mettre à jour le manuel des subventions et/ou les modèles en fonction des réalités du projet ;

-  Autres tâches assignées par le directeur des opérations/ Deputy Chief of Party/ Chief of Party ;

-  Toutes les autres responsabilités et tâches, selon les besoins et les affectations du superviseur en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ci-dessus.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme universitaire de niveau Bac +5 ans en comptabilité ou finance, gestion des projets, gestion des subventions ou équivalent ;

• Au moins six (6) ans d’expérience de travail général, plus de 4 ans d’expérience en subventions et plus de 3 ans d’expérience en supervision d’équipe ;

• Maîtrise écrite et parlée du français requise ;

• Maîtrise d’une ou plusieurs des langues locales parlées dans les zones d’intervention du Projet (gulmacema, mooré et fulfuldé) ;

• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit hautement souhaitée, connaissances avancées requises ;

• Leadership, polyvalence et intégrité démontrés ;
• Capacité de réfléchir de façon critique à une situation qui n’est pas conforme à la pratique courante ;

• Capacité d’interpréter les règles et règlements des clients (ADS, CFR, etc.) ;

• Des compétences informatiques sont essentielles (c.-à-d. Microsoft Word et Excel) ;

• Une expérience des logiciels de gestion des subventions est souhaitable ;

• La compréhension de la gestion du budget et du contrôle des coûts est essentielle ;

• Une expérience avec projets financés par l’USAID est hautement souhaitable ;

• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement plusieurs tâches ;

• Capacité à travailler de sa propre initiative ou en équipe.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature (CV avec 3 personnes de références et une Lettre de Motivation adressée au chef de projet). Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Réception des dossiers :

Les dossiers sont recevables par e-mail uniquement à l’adresse suivante : procurement@crea-igr.com. Prière, indiquer dans l’objet de l’email le poste à pourvoir. La date limite de candidature est le Vendredi 4 mars 2022 à 17h00 GMT.
Creative est un employeur qui promeut l’équité et accorde la même chance à tous les candidats et bannit la discrimination dans toutes ses pratiques.

Creative n’exige aucun frais aux candidats dans son processus de recrutement : réception des dossiers de candidature, présélection, tests pratiques, sélection, etc.

Yasmina Sarhrouny
Chief of Party

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