I. CONDITIONS GÉNÉRALES DES POSTES

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (01 an) assorti d’une phase d’essai avec possibilité de renouvellement suivant performance
Date souhaitée pour prise de fonction : Le plutôt possible

Lieu de travail : Ouagadougou et avec de fréquents déplacements dans la zone d’intervention du projet

Particularité importante : Le/la titulaire du poste devra coordonner l’action des responsables financiers des ONG membres du Consortium dont il/elle est le Lead et garantir la qualité du travail des comptables des partenaires du projet sur le terrain.

II. RESPONSABILITÉS DU POSTE

Sous la supervision du Chef de projet, le/la Gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) sera chargé (e) de la gestion administrative et financière du projet dans toutes ses composantes, de la tenue de la comptabilité du Projet, de la production des états financiers et des rapports de suivi financier. Il/elle aura également en charge, le suivi de la comptabilité des membres du consortium et des partenaires locaux. Il/elle aura pour missions spécifiques :

Au plan administratif

 Veiller au respect des procédures administratives
 Assurer l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions de la convention signée avec le partenaire financier
 Veiller à l’exécution des recommandations de l’audit et de la supervision
 Veiller au respect des déclarations fiscales et sociales

Au plan financier et budgétaire

 Organiser la préparation des demandes de fonds ;
 Suivre les opérations financières du compte (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet
 Assurer la préparation des rapports de suivi financier dans les délais réglementaires

 Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses)
 Préparer et veiller à la bonne exécution des dépenses budgétisées.
 Préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels et analyser les écarts ;
 Préparer dans les délais impartis les grands livres, balances et bilans, les rapports comptables et financiers
 Vérifier les rapprochements bancaires mensuels
 Contrôler la caisse
 Fournir les données financières nécessaires à la préparation des programmes d’activités et budgets annuels ;

 Préparer les rapports financiers périodiques
 Superviser la liquidation des factures, décomptes et autres pièces de dépenses ;
 Assurer les démarches relatives aux dossiers de demandes d’exonérations fiscales pour l’acquisition des biens entrant dans le cadre de l’exécution du projet

 QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES POUR LE POSTE

 Avoir au moins un diplôme de niveau BAC + 4 en comptabilité, gestion finance ou autre diplôme équivalent
 Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion administrative et financière au sein d’ONG ou projets/programmes
 Avoir une bonne maitrise des mécanismes de gestion financière des projets de développement

 Avoir une capacité de traduire et de présenter les informations financières de manière synthétique et structurée
 Avoir une connaissance de logiciels de gestion comptable et financière de projet
 Avoir une bonne maîtrise du logiciel Excel niveau avancé
 Avoir une bonne capacité d’organisation et de planification budgétaire ;
 Etre capable de mettre en place des procédures de gestion et de circulation de l’information financière ;

 Avoir une bonne capacité d’encadrement et de transfert de compétences aux partenaires locaux de mise en œuvre du projet
 Avoir un niveau élevé de leadership et être autonome au poste.

III. MODE DE RECRUTEMENT

 Présélection sur dossiers
 Test écrit et/ou entretien oral (en présentiel)
NB : Vu l’urgence du besoin, seules les dix (10) meilleures candidatures seront contactées. Et le processus de recrutement se déroulera immédiatement dans la semaine suivant la date limite de dépôt des candidatures.

IV. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES

 Un CV actualisé et une lettre de motivation précisant la prétention salariale

V. DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidature doivent être envoyés en un seul fichier portant les noms et prénoms du (de la) candidat(e) au plus tard à 12heures le samedi 26 Février 2022 à l’adresse mail suivante : centralerh@yahoo.fr avec en objet le titre du poste.

Contacts pour besoin de renseignements : 25 39 31 04 ou 71 41 66 41 aux heures services.