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ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte du Programme de Coopération Transfrontalière Locale (PCTL) Phase2 et du Programme Régional d’Appui à la Décentralisation Financière (PRADEF) de l’UEMOA

Publié le mardi 15 février 2022 à 08h30min

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ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte du Programme de Coopération Transfrontalière Locale (PCTL) Phase2 et du Programme Régional d’Appui à la Décentralisation Financière (PRADEF) de l’UEMOA

les postes suivants :

DESCRIPTIF DES POSTES

Domaine  : Décentralisation – Coopération transfrontalière locale – Développement Territorial
Localisation  : Ouagadougou au sein de la Commission de l’UEMOA
Périmètre de compétence : Espace UEMOA

Contexte :
Le Programme de Coopération Transfrontalière Locale (PCTL) et le Programme Régional d’Appui à la Décentralisation Financière (PRADEF) sont cofinancés par l’UEMOA et la Coopération suisse (DDC) et sont mis en œuvre par le Conseil des Collectivités Territoriales de l’UEMOA (CCT) en sa qualité d’agence d’exécution.
La durée de mise en œuvre des deux (02) programmes se déroulera sur 04 ans (2021-2024).

L’objectif visé dans la mise en œuvre du PCTL vise à doter les populations vivant dans les zones transfrontalières de l’Afrique de l’Ouest de services socio-économiques et culturels délivrés par les collectivités territoriales dans un environnement.
Trois outcomes contribuent à l’atteinte de cet objectif :
-  Outcome 1 : Les collectivités territoriales transfrontalières et leurs faitières disposent de capacités politiques, techniques et financières leur permettant d’exercer efficacement leur maîtrise d’ouvrage ;

-  Outcome 2 : Les cadres juridiques et les mécanismes nationaux et sous régionaux de gouvernance sont favorables à la coopération transfrontalière entre collectivités territoriales ;
-  Outcome 3 : Les espaces transfrontaliers, à travers la coopération et les schémas d’aménagements, disposent d’infrastructures et de services de développement qui répondent aux besoins des communautés et renforcent l’intégration régionale et la paix.

Au titre du PRADEF, l’objectif général poursuivi est d’accompagner les collectivités territoriales de l’espace UEMOA, de la Mauritanie et du Tchad à renforcer les moyens techniques et financiers alloués par leurs Etats dans le cadre des politiques de développement, d’intégration, de paix et sécurité en Afrique de l’Ouest, parvenant de ce fait à améliorer les services publics de base délivrés aux populations ».
Les objectifs spécifiques sont :

-  Objectif spécifique 1 : L’UEMOA et les Etats membres ont pris et appliqué des décisions politiques en faveur de la décentralisation financière,
-  Objectif spécifique 2 : La décentralisation financière s’est améliorée grâce aux Instituts de Financement des Collectivités Locales (IFCL) et les fonds régionaux en faveur des collectivités territoriales,

-  Objectif spécifique 3 : Le pouvoir d’agir des CT est renforcé à travers la construction et la diffusion de connaissances en faveur de la décentralisation financière, de la fiscalité locale et de la redevabilité.
C’est deux (02) Programmes complémentaires sont mis en œuvre par le Conseil des Collectivités Territoriales de l’UEMOA en sa qualité d’agence d’exécution qui sera appuyé par une Unité de Gestion des Programmes.

Le CCT a pour mission de veiller à la prise en compte des besoins et des points de vue des populations dans la formulation et la mise en ouvre des politiques et stratégies communautaires, afin d’en assurer un meilleur développement local. (Plus d’informations sur le site web de l’UEMOA : www.uemoa.int).

1- UN (1) EXPERT TECHNIQUE EN COOPERATION TRANSFRONTALIERE ET DEVELOPPEMENT LOCAL (H/F) – REF. : 2022/07
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

Placé sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité de Gestion des Programmes (UGP), L’Expert Technique en Coopération Transfrontalière et Développement Local est chargé(e) d’assister le Coordonnateur dans la supervision générale, la planification et programmation des actions du projet, la coordination, le suivi et exécution du programme ainsi que la gestion administrative, financière et technique. Il ou elle est chargé (e) de :

-  préparer ou finaliser tout document pour information et signature décisionnelle dans les domaines de la programmation, du suivi et de l’exécution des activités du projet, y compris le programme de travail annuel (PTA) et le budget annuel, en coordination étroite avec le Coordinateur de l’Unité de Gestion des Programmes ;
-  prendre les mesures nécessaires pour assurer le bon déroulement des activités de préparation et d’exécution du projet conformément au calendrier convenu, y compris à travers un appui technique et méthodologique au profit des élus locaux et des projets sur le terrain : réalisation des études techniques, mise en place des outils de gestion et de suivi/évaluation, exécution des travaux selon le plan de passation des marchés et la programmation du projet ;

-  programmer et participer aux missions de supervision de l’UEMOA et de la Direction du Développement et de la Coopération suisse (DDC) et de veiller à la mise en oeuvre diligente des recommandations des missions ;
-  assurer l’organisation des missions de consultants et de supervision et travailler étroitement avec celles-ci ;

-  préparer des documents à soumettre aux organes d’orientation et de suivi du projet : sessions de la commission coopération transfrontalière et sessions du bureau du Conseil des collectivités territoriales de l’UEMOA (CCT) ;
-  assurer le suivi, en concertation avec les assistants techniques locaux (déployés auprès des collectivités bénéficiaires) et les bureaux d’étude mandatés pour garantir la bonne exécution des travaux d’investissements ;
-  participer à la capitalisation des activités et à la gestion des connaissances au sein des différentes composantes du programme ;

-  respecter et faire respecter les dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables.
PROFIL
 Etre titulaire au minimum d’un diplôme BAC+5 en Génie civil, Génie rural, ou domaine pertinent pour le projet ; une formation additionnelle en gestion de projets serait un atout ;

 Avoir au moins sept (07) ans d’expériences avérées, particulièrement dans le domaine des infrastructures socio-économique de base, de l’hydraulique villageoise, des aménagements hydro-agricoles ;
 Avoir réalisé ou assuré le suivi des projets d’infrastructures socio-économique de base pour les collectivités territoriales ;
 Etre capable du dimensionnement de structures d’infrastructures et d’hydraulique ;

 Avoir participé à la formulation, gestion, suivi et évaluation de projets d’infrastructures de développement au niveau des collectivités territoriales ;
 Disposer d’une bonne connaissance des processus d’appel d’offres, pour les acquisitions (recrutement de consultants pour études et d’entreprises de travaux) : rédaction de Terme de références (TDR), avis à manifestation d’intérêt, de demande de propositions (DP), de Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), dépouillement des offres, analyse et évaluation des offres techniques et financières ;

 Avoir l’expérience dans l’environnement de la coopération au développement et de l’intégration régionale serait un atout ;
 Montrer une grande disponibilité et avoir le goût pour le travail de terrain ;
 Démontrer une grande capacité à travailler sous pression et à donner des résultats ;
 Disposer d’excellentes qualités de rédaction, de communication et de négociation ;

 Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais ;
 Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Ms-Office, Ms Project, base de données, etc. ;
 Avoir une forte capacité d’adaptation et de travail dans un environnement multiculturel ;
 Etre âgé de moins de 45 ans.

2- UN (1) EXPERT TECHNIQUE EN FINANCES LOCALES (H/F) – REF. : 2022/08
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

L’Expert technique en charge des finances locales est chargé d’assister le Coordonnateur dans la supervision générale, la planification et la programmation des actions, la coordination, l’exécution, le suivi du PRADEF ainsi que la gestion administrative et financière. Il ou elle est chargé (e) de :

-  préparer ou finaliser tout document pour information et signature décisionnelle dans les domaines de la programmation, du suivi et de l’exécution des activités du PRADEF, y compris le programme de travail annuel (PTA) et le budget annuel, en coordination étroite avec le Coordonnateur de l’UGP ;

-  prendre les mesures nécessaires pour assurer le bon déroulement des activités de préparation et d’exécution du programme conformément au calendrier convenu, y compris à travers un appui technique et méthodologique au profit des élus locaux et des projets sur le terrain : réalisation des études, mise en place des outils de gestion et de suivi/évaluation, exécution des travaux selon le plan de passation des marchés et la programmation des activités ;
-  programmer et participer aux missions de supervision de l’UEMOA et des partenaires techniques et financiers et veiller à la mise en œuvre diligente des recommandations des missions ;

-  assurer l’organisation des missions de consultants et de supervision et travailler étroitement avec celles-ci ;
-  préparer des documents à soumettre aux organes d’orientation et de suivi du programme : sessions du bureau du Conseil des collectivités territoriales de l’UEMOA (CCT) et sessions du Comité de Pilotage (COS) ;
-  apporter un appui technique aux inter-collectivités dans les espaces transfrontaliers ;

-  assurer le suivi, en concertation avec les secrétaires permanents des Associations des Pouvoirs Locaux des Pays, la mise en œuvre des activités du PRADEF par les partenaires ;
-  participer à la capitalisation des activités et à la gestion des connaissances au sein des différentes composantes du programme ;
-  respecter et faire respecter les dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables ;

-  assurer la bonne exécution des missions d’audit et le suivi de l’exécution des recommandations.
PROFIL
 Etre titulaire au minimum d’un diplôme BAC+5 en finances publiques, en sciences sociales : économie, droit, sociologie politique, ou dans un domaine pertinent pour le projet ; une formation additionnelle en gestion de projets serait un atout ;

 Avoir au moins sept (07) ans d’expérience avérée, dont au moins 5 ans dans le domaine des finances publiques locales (budget, impôts) ;
 Avoir de solides expériences dans les domaines suivants : Administration et gestion des collectivités publiques ; Stratégies de financement des collectivités locales ; Appui-conseils à la gouvernance des finances locales ; fiscalité locale, Gouvernance Financière des collectivités territoriales ; Recensement et mobilisation des ressources publiques ; Expertise financière des collectivités publiques.

 Avoir une bonne maîtrise des processus budgétaires des collectivités publiques décentralisées ;
 Avoir une bonne maîtrise opérationnelle des systèmes de gestion informatisée dans le domaine de la gestion budgétaire, comptable et financière des collectivités locales ;

 Avoir l’expérience dans l’environnement de la coopération au développement et de l’intégration régionale serait un atout ;
 Montrer une capacité avérée à la conduite de projet ;
 Etre pédagogue pour appuyer techniquement et faire progresser ses collaborateurs ;

 Montrer une grande disponibilité et avoir le goût pour le travail de terrain ;
 Démontrer une grande capacité à travailler sous pression et à donner des résultats ;
 Disposer d’excellentes qualités de rédaction, de communication et de négociation ;

 Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais ;
 Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Ms-Office, Ms Project, base de données, etc. ;
 Avoir une forte capacité d’adaptation et de travail dans un environnement multiculturel ;
 Etre âgé de moins de 45 ans.

3- UN (1) COMPTABLE (H/F) – REF. : 2022/09
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier de l’Unité de Gestion des Programmes, le/la comptable est chargé(e) de :
-  Tenir la comptabilité générale et analytique et produire les états financiers consolidés trimestriels, semestriels et annuels du PCTL2 et du PRADEF, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier ;

-  Suivre les avances de fonds aux faîtières et autres tiers et s’assurer du retour des justifications dans les délais requis ;
-  Traiter les états de justification des fonds mis à la disposition des faîtières en vue de leur validation par le Responsable Administratif et Financier et le Coordonnateur ;

-  Traiter les états de justification des autres avances en vue de leur validation par le Responsable Administratif et Financier et le Coordonnateur ;
-  Participer à l’élaboration du budget annuel sur la base des programmes d’activités et sous la conduite du Responsable Administratif et Financier ;
-  Assurer l’inventaire des immobilisations des programmes sous la supervision du Responsable Administratif et Financier ;

-  Appuyer les agents comptables des faîtières des collectivités locales transfrontalières bénéficiaires du PCTL2 et du PRADEF afin de leur permettre de préparer les pièces justificatives en conformité avec le manuel de procédures ;
-  Etablir toute déclaration concernant les obligations fiscales et/ou sociales liées à l’emploi du personnel de l’UGP ;

-  Préparer la documentation nécessaire pour la réalisation des audits externes ;
-  Assurer toute autre tâche confiée par le Responsable Administratif et Financier ;
-  Mettre à jour les registres légaux du personnel, fichier de suivi et dossiers du personnel.
PROFIL
 Etre titulaire d’un diplôme BAC+3 en Comptabilité, Sciences et techniques comptables et financières, en Sciences de gestion ou dans un domaine pertinent pour le poste ;

 Avoir au moins trois (3) ans d’expérience avérée dans le domaine de la comptabilité générale et analytique des projets et programmes de développement ;
 Démontrer une excellente maîtrise de l’outil informatique (niveau avancé en Word, Excel, PowerPoint, banque de donnée, etc.) ; une connaissance du logiciel TomPro serait un atout ;

 Avoir une parfaite maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance l’anglais ;
 Etre pédagogue pour appuyer techniquement et faire progresser les collaborateurs ; savoir communiquer et interagir de manière constructive avec les collaborateurs ;

 Avoir le sens de l’initiative et de la prise de responsabilité ;
 Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail ;
 Avoir le sens de l’ordre, de l’organisation et de la bonne gestion ;
 Etre capable de produire des documents de qualité et dans le respect des délais ;

 Avoir l’intérêt pour le domaine du développement ;
 Démontrer une grande capacité d’adaptation, de travail collaboratif et à distance ;

 Etre apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
 Avoir une grande flexibilité et une bonne disponibilité ; être discrète et avoir de sens de l’écoute ;
 Avoir une bonne connaissance de l’UEMOA, les politiques de décentralisation, de coopération transfrontalière et communautaire de l’Union ;
 Etre âgé de moins de 45 ans.

4- UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) – REF. : 2022/10
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité de Gestion des Programmes, l’Assistant Administratif (H/F) est chargé (e) de :
-  Accueillir les visiteurs et gérer l’agenda du Coordonnateur ;
-  Gérer le courrier : rédiger les réponses aux courriers, gestion du courrier au départ et à l’arrivée ;
-  Gérer l’information et la documentation ainsi que l’archivage physique et e-archivage des documents ;

-  Appuyer à l’acquisition des biens et services et la gestion des fournitures, consommables et matériels de bureau ;
-  Assister les différents départements du programme dans les tâches administratives,
-  Préparer les réunions et élaborer les comptes rendus de réunions ;
-  Appuyer le Coordonnateur et ses collaborateurs dans leurs travaux de bureautique ;

-  Gérer la Caisse menues dépenses ;
-  Tenir les stocks de fournitures et matériels de l’UGP ;
-  Participer aux procédures d’acquisition des biens et services au sein de l’UGP ;
-  Etablir et suivre les bons de commande ;

-  Aider au processus d’inventaire et de liquidation des biens ;
-  Appuyer à la mise à jour des manuels de procédures ;
-  Préparer les documents de voyage (ordre de mission, titres de transport) ;
-  Appuyer la préparation de la logistique de l’accueil des missionnaires ;
-  Préparer les réponses aux lettres types confiés ;

-  Tenir le dossier du personnel ;
-  Gérer les questions de relation humaine du service (préparer la participation de l’UGP en cas de baptême, mariage, décès, etc…) ;
-  Exécuter toutes autres tâches confiées par le Coordonnateur de l’UGP.

PROFIL

 Etre titulaire au moins d’un diplôme BAC+3 en Secrétariat de direction/gestion ou dans un domaine pertinent pour le poste ; avoir des notions ou une formation en comptabilité serait un atout ;
 Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ;

 Démontrer une excellente maîtrise de l’outil informatique (niveau avancé en Word, PowerPoint, Excel, banque de donnée, etc.) ; une connaissance du logiciel Mind Map serait un atout ;
 Avoir une parfaite maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance l’anglais ;

 Avoir le sens de l’initiative et de la prise de responsabilité ;
 Avoir le sens de l’ordre, de l’organisation, de la rigueur et de la bonne gestion ;
 Avoir d’excellentes capacités de communication et relationnelles ;
 Etre capable de produire des documents de qualité et dans le respect des délais ;

 Avoir l’intérêt pour le domaine du développement ;
 Démontrer une grande capacité d’adaptation ;
 Etre apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
 Avoir une grande flexibilité et une bonne disponibilité ; être discrète et avoir le sens de l’écoute ;

 Avoir une bonne connaissance de l’UEMOA, les politiques de décentralisation, de coopération transfrontalière et communautaire de l’Union ;
 Exécuter toute autre tâche demandée par le Coordonnateur.
 Etre âgé de moins de 45 ans.

PROCEDURE DU RECRUTEMENT

(1) Présélection sur dossier (2) Test écrit (3) Entretien individuel
NB :
-  Un casier judiciaire sera demandé aux candidats présélectionnés.
-  Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.
-  Les dossiers de candidatures restent la propriété du client.
L’UEMOA se réserve le droit de ne pas donner suite au présent recrutement.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

-  Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
-  Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
-  Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
-  Photocopie légalisée des diplômes et attestations.
Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 20 mars 2022 à 18h00 à :
-  ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines,
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso
-  ou par mail : recrutement@ici-pe.com en précisant l’intitulé du poste en objet.

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