Poste : Responsable Administratif et Financier

Type de contrat : CDD temps plein, 12 mois, inclus période d’essai de 3 mois.
Renouvelable.

Lieu d’embauche : Fondation Mérieux, Ouagadougou
Date de démarrage souhaitée : 01 Mars 2022
Contexte :

La Fondation Mérieux a pour mission de lutter contre les maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables dans les pays en développement, en particulier la mère et l’enfant, par le renforcement des capacités locales. Créée en 1967, la Fondation Mérieux est aujourd’hui présente dans une vingtaine de pays. Particulièrement présente en Afrique de l’Ouest, elle a des bureaux au Mali, au Sénégal, en Guinée et au Niger. Le Mali et le Niger sont sous la responsabilité d’une même personne qui est basée à Bamako et fait des déplacements réguliers à Niamey.

Mission et activités principales :

Le/la Responsable Administration & Finances Burkina Faso apportera son soutien au Responsable Pays pour toutes les décisions administratives et financières et il/elle sera responsable de la production des documents comptables et financiers selon les procédures de la Fondation Mérieux, les conventions et exigences des différents partenaires et la législation nationale.

Il/elle sera garant de la bonne gestion des fonds engagés par la Fondation Mérieux. Il/elle pourra également apporter son appui à des chargés de projets et se voir confier la gestion directe de certains projets.

Le/la Responsable Administration & Finances Burkina aura la responsabilité des tâches suivantes :

Finances et Comptabilité :

1. Veiller aux respects des procédures dans toutes les opérations financières du bureau

2. Superviser la comptabilité générale et analytique du bureau et des projets :

1. Veiller à la bonne tenue de la caisse (journal et arrêté)

2. Veiller à la bonne gestion des règlements bancaires et des rapprochements mensuels

3. Veiller au bon enregistrement comptable des opérations dans le système comptable et le bon classement des justificatifs

3. Rédiger les demandes et envois de fonds en interne et aux partenaires techniques et financiers

4. Planifier et suivre les différents budgets du bureau et des projets et gérer les éventuelles demandes de réallocation de budget, en lien avec les gestionnaires de projets le cas échéant

5. Préparer ou superviser le cas échéant la préparation des reportings financiers à ses responsables, au siège de la Fondation Mérieux, aux bailleurs et aux autorités nationales

6. Préparer les missions d’audit internes ou externes

7. Prendre en charge les relations avec les établissements bancaires et les organismes sociaux et fiscaux

8. Veiller au respect des législations fiscales et sociales au niveau national

Administration, Logistique et Services Généraux :
1. Participer à l’organisation logistique des activités de la Fondation Mérieux

(mission, formations, dédouanement et relations avec la douane, et évènements : organisation des déplacements, visas, billets d’avions, hôtels, avances de fonds, etc.)

2. Gérer les achats et les relations fournisseurs en accord avec la procédure de la Fondation Mérieux

3. Gérer les procédures d’appels d’offres pour les contrats d’équipements et de travaux et suivre les procédures de marchés

4. Assurer le bon fonctionnement du parc de véhicule (entretien et assurance)

5. Gérer les contrats liés à la bonne gestion du bureau (location, service de ménage, internet, etc.) et des projets

6. Tenir les inventaires

7. Gérer la compilation et l’archivage de la documentation du bureau dans les outils de travail collaboratifs en ligne

Ressources Humaines :
1. Veiller aux respects des procédures RH

2. Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines : suivi des contrats, gestion de la paie, des couvertures assurantielles, des congés et absences et de l’affectation du temps de travail du personnel sur les projets

3. Veiller à tenir à jour les dossiers du personnel (papier et numérique) et s’assurer de la bonne documentation et classement des justificatifs RH

4. Veiller au respect de la législation du travail locale

Gestion de Projets :

1. Encadrer le travail des Gestionnaires de Projets ou assurer les tâches de gestion de projets en fonction du plan de charge.

Profil recherché :

Formation initiale : niveau Master (Bac +5) en comptabilité, audit, gestion, management

Expérience minimum de 5 ans en tant que gestionnaire administratif et financier ou en gestion de projets de préférence en Afrique de l’Ouest ;

Connaissance du secteur de la santé publique serait un plus ;

Connaissances de la législation comptable et fiscale (SYSCOA notamment) et du droit du travail ;

Excellentes compétences à communiquer à l’oral et à l’écrit en français et anglais ; Excellentes compétences informatiques, notamment Pack Office 365 et maîtrise des logiciels de comptabilité et logiciels intégrés de gestion ;

Qualités : rigueur et diplomatie, sens de la négociation, excellentes compétences relationnelles et capacité à fédérer une équipe pluridisciplinaire et pluriculturelle.

Pour postuler : Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation + copie des diplômes) doivent être envoyés par email à recrutementAfo@fondation-merieux.org avec pour objet « Recrutement Responsable Administratif et Financier Burkina Faso » au plus tard le 15 fevrier 2022

Le choix du/de la candidat(e) comprendra d’abord une sélection sur dossiers de candidature, puis une phase de tests durant la dernière semaine du mois de janvier et enfin des entretiens (en présentiel et/ou virtuel) devant un jury. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s.

La Fondation Mérieux se réserve le droit de clore le recrutement avant la date limite si un nombre suffisant de candidatures pertinentes a été reçu avant cette date.

La Responsable Afrique de l’Ouest

Chrystèle CORBERY