Soutien Opérationnel et Administratif
• Avoir la charge de la Réception du bureau : diriger les clients à différentes parties du bureau, contacter les employés concernant les visiteurs, répondre au téléphone et prendre les messages, trier et distribuer le courrier ;
• Recueillir et saisir les données fournies par les Chargés de Programmes/Projet dans la base de données centrale, y compris des nouveaux rapports sur l’état du projet

• Rédiger des comptes-rendus de réunions et aider à l’édition de documents de projets ; Utiliser des compétences en traitement de textes pour produire des rapports, des présentations, des graphiques, etc..
• Rédiger les correspondances de routines (lettres standard, mémos, notes de service, etc,) conformément aux normes de l’institution ;
• Tenir à jour les fichiers de projet des divisions (papier et électroniques), récupérer les données de diverses sources et les compiler à l’attention du Directeur Pays, de l’Unité de Gestion Pays et / ou équipes concernées ;

• Répondre aux requêtes internes et externes sur le portefeuille attribué ;
• Maintenir à jour les listes de distribution, les listes de numéros de téléphone/adresses des contacts de projet/produire et distribuer les documents pour l’équipe ;
• Suivre et rendre compte des aspects appropriés des activités opérationnelles de l’équipe. Assurer fréquemment la liaison entre les équipes opérationelles du bureau pays et les membres de l’équipe à Washington.

Planification logistique et autres taches administratives
• Coordonner la gestion des activités liées aux projets ; organiser les rendez-vous et réunions pour les missions.
• Suivre les tâches assignées/ les étapes du projet en utilisant les technologies de gestion modernes ;

• Aider à la préparation et à la planification de la logistique de divers évènements, par exemple des conférences, des ateliers, des négociations, la présentation au conseil d’administration et la signature, etc.
• Effectuer occasionnellement des tâches d’analyse à la demande du Chef de projet ; Effectuer d’autres tâches, à la demande du superviseur. Remplacer en cas de besoin les autres assistantes de programme pour les tâches administratives et de projet ;

Critères de sélection
• Avoir la Licence au minimum et une expérience de 5 ans au moins en tant qu’Assistant de projets/programmes
• Capacité à réussir les tests du Groupe de la Banque mondiale au moment du recrutement (Compétences en Communication, Anglais, applications informatiques, etc.).
• Billingue (Francais/Anglais)

Les candidatures doivent être soumises par voie électronique sur le site internet du Groupe de la Banque Mondiale :
1. https://worldbankgroup.csod.com/ats/careersite/search.aspx?site=1&c=worldbankgroup
2. Taper req14653 dans le champ de recherche ‘’ Mot-clé ou ReqID’’
3. Cliquer sur ‘’Search’’
La date limite de réception des candidatures est fixée au Mercredi 9 Février 2022 à 23h59mn UTC.

N.B. Seules les candidatures soumises par voie électronique seront considérées et seules celles retenues seront contactees par nos services par la suite.