Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres.

Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 20 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
LA FONCTION
Oxfam Intermon recherche un/e Administration Finance Officer dont la mission se portera sur quatre (04) aspects principaux :

 Assurer le suivi de la gestion financière en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications), du chronogramme de dépenses en accord avec les activités prévues, et du suivi et accompagnement des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec le/la Field Manager de la base de Kaya et le Coordinateur/rice Fin AH

 Assurer la mise à jour de la comptabilité (SAP) des projets/programmes et assurer le respect des chronogrammes fixés pour les finances et aux différents rapports mensuels à envoyer à la coordination
 Assurer la gestion administrative de la base de Kaya en collaboration avec le Field Manager
 Veiller au renforcement des capacités du personnel et au respect des procédures financière d´OXFAM

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES (pour le détail, consulter notre site https://burkinafaso.oxfam.org)
a) Finances :

Pour les projets sous sa responsabilité, l’Admin Fin Officer :

• Responsable du suivi de la gestion financière en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications), du chronogramme de dépenses en accord avec les activités prévues, et du suivi et accompagnement des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec le Field Manager de la base de Kaya et le/la Coordinateur/trice Finance AH

• Responsable d’informer/alerter le/la Coordinateur/trice Finance AH de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous-utilisassions ou dépassement de certaines parties budgétaires...).
• Elaborer les budgets annuels (Oxfam et bailleurs) de la base Kaya
• Elaborer les rapports financiers aux bailleurs de fonds qui financent les projets/programmes de la base

• Garantir la bonne gestion des ressources financières des programmes de la base, dans le respect des budgets, des procédures bailleur et d’Oxfam
• Responsables d’assurer la préparation et l’organisation des audits avec la supervision du Coordinateur Fin AH et en collaboration avec les différents responsables des projets de la base

• Veiller à ce que les procédures d’achats de matériel destiné aux différents projets de la base respectent les directives bailleurs et d’Oxfam
• Garantir le bon suivi de contrats (dépenses et autres) exécuté en consortium avec d’autres ONG Internationales

• S’assurer de la couverture financière des coûts fixes de la base
• Responsable de la mise à jour et de la diffusion mensuelle du BFU de sa base
• Assurer le suivi et l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre des projets exécutés depuis Kaya/ Dori

b) Comptabilité et trésorerie du projet

• Assurer la mise à jour de la comptabilité (SAP) des projets/programmes et assurer le respect des chronogrammes fixés pour les finances et pour les rapports mensuels à envoyer à la coordination
• Assurer que les documents de clôture mensuelle de chaque mois sont complets et signés avant de procéder à la révision comptable et analytique de la comptabilité de la base de Kaya

• S’il existe, veiller à ce que les partenaires locaux respectent les délais prévus pour la justification financière (1 mois/3 mois) et charger les dépenses des partenaires dans SAP après vérifications des pièces justificatives
• Réviser les pièces justificatives en tenant compte des informations analytiques et comptables,

• Responsable d’assurer l’envoi des pièces originales de sa base la semaine suivant la clôture mensuelle comptable,
• Responsable de l’archivage Box des justificatifs de dépenses
• Assurer, participer et compiler la demande de trésorerie mensuelle de la base de Kaya en collaboration avec l’équipe de Kaya en respectant les délais impartis
• Assurer le respect des libellés, des codes comptables et des allocations sur les pièces justificatives

• S’assurer du bon encodage des transferts, taxes, virements et descriptifs et détailler le libellé avec la référence de la pièce afin de permettre le rapprochement entre l’écriture et sa contrepartie
• S’assurer que la masse salariale de chaque mois pour toute la base de Kaya est correcte et vérifier la charge massive des écritures dans SAP
c) Gestion

• Responsable de former les référents des partenaires locaux en collaboration avec les officiers de projet aux procédures d’Oxfam, afin d’avoir un contrôle plus rigoureux de la reddition des comptes des partenaires
• Responsable direct des Assistant/es Admin Fin : supervision de leurs travail, orientations et support
d) Gestion administrative

• Coordonner avec les assistant(es) sur la gestion des courriers entrants
• Assurer le suivi et s’assurer de l’archivage des courriers au niveau de la base
• Assurer le suivi des obligations contractuelles de la base avec les prestataires de service (téléphone, bail maison I bureau, eau et électricité, assurances)
• Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations financières et de la gestion du personnel.

e) Autres

• Remplir toutes les autres fonctions déléguées par son superviseur hiérarchique ;

• Vérifier et évaluer, avec l’équipe technique et ressources humaines, la structure organisationnelle, les capacités financières et administratives et les systèmes de gestion des partenaires. Définir et mettre en place des actions de renforcement des capacités des partenaires sur les aspects financiers et de gestion ;

• Rapporter périodiquement au Field Manager Base, les incidences, les nécessités et les progrès sur les thèmes sous sa responsabilité ;
• Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le/la Directeur Pays ;

Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations financières

Autres
• A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (cliquez ici), les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes (cliquez ici).
• Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.

EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES
Qualifications requises

 Formation universitaire de niveau minimum BAC+3 en Finances et/ou Comptabilité ou disciplines apparentées ;
 Autre qualification en gestion budgétaire
Essentielles

 Expérience professionnelle de trois (03) ans minimum à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou la Coopération Internationale
 Capacité d’élaboration et production d’outils de gestion financière
 Au moins une (01) année d’expérience de la gestion financière multi bailleurs et gestion budgétaire

 Bonne connaissance de la fiscalité burkinabé
 Bonne connaissance en gestion administrative
 Expérience en matière de renforcement de capacités avec des organisations partenaires
 D’excellentes compétences et une maitrise parfaite des technologies de l’information et des outils informatiques, surtout MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

 Connaissance et maniement d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONG
 Une maîtrise parfaite du français et une connaissance de base en anglais
 Flexibilité et capacité d’adaptation
 Diplomatie, patience

 Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
 Capacité de planification, d’organisation and capable de prioriser
 Initiative : volonté / capacité d’apprendre et faire apprendre
 Expérience à travailler dans des contextes d’urgence rapides et difficiles
 Adaptable et capable de travailler sous pression dans un environnement exigeant et en évolution rapide ;

 Capacité de travail en équipe : travailler avec les membres d’une équipe et manifester une volonté de coopération avec les membres d’autres équipes, répondant rapidement et avec précisions aux questions et problèmes
 Disponibilité pour se rendre sur le terrain

 Engagement dans une approche basée sur les droits, y compris engagement actif pour mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ainsi que les droits des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail de l’organisation.

Souhaitables
 Connaissance du logiciel SAP, expérience dans l´utilisation de système comptable à partie double,
 La connaissance de l’espagnol est un atout.

COMMENT POSTULER
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un CV actualisé ;
• Les photocopies des diplômes et attestations.

Le dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email recrutement.burkina@oxfam.org
Téléphone : 25 36 20 68
Veuillez intituler l’objet de votre courriel comme suit : « Recrutement Administration Finance Officer Centre Nord ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour consulter la description complète du poste, veuillez-vous connecter sur notre site https://burkinafaso.oxfam.org/
Remarque
Oxfam rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).