Poste : Assistant(e) Logistique
Lieu d’affectation : Ouagadougou – Burkina Faso
Date d’entrée en service : Dès que possible
Clôture de Candidature : 03/12/2021 – 17h00

Comment postuler : Formulaire à télécharger depuis la plateforme www.lefaso.net

Seuls les candidats sélectionnés seront invités pour l’entretien.

1. Présentation de MAG :

MAG est une ONG britannique spécialisée dans le déminage humanitaire et dans la gestion et la destruction des armes et des munitions, et opère actuellement dans 17 pays à travers le monde. MAG recherche un(e) Assistant(e) Logistique pour soutenir les activités de son bureau au Burkina Faso.

2. Rôle principale et Responsabilités :

• Appui logistique pour les petits achats liés au programme : Participer au processus d’approvisionnement du programme, demande et recueil de devis, passation des commandes, suivi des livraisons.

• Inventaire et gestion des biens : contrôle qualité – réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire (consommable, fournitures bureaux, etc.).

• Gestion du transport : en charge de la gestion et du suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…).

• Gestion des véhicules (voitures, motos, générateurs, …) : assure l’approvisionnement et fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance, conduire la moto pour les courses logistiques ou selon certains besoins du programme MAG BF.

• Participer au test de conduite lors des recrutements de chauffeurs (si besoin).

• Entretien et maintenance générale : assure le suivi de l’entretien et la maintenance des bureaux, résidences.

• En collaboration avec l’équipe recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergements du personnel.

• Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant.

• Rédige et soumets à son superviseur – selon des échéances définies – les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : suivi d’approvisionnement, rapport de stock, consommation de carburant, et inventaires des immobiliers, compilation des rapports terrain etc.

• Archivage : responsable de l’archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards.

• Aider au chargement et déchargement des véhicules.

• Assurer l’intérim de ses collègues de la logistique durant leurs absences (congés, maladie, formation…) sur délégation du Responsable Régional des Programmes.

• Apporter des conseils à l’équipe pour toutes les questions liées à la logistique du Programme.

Tout le personnel d’encadrement doit assumer les fonctions générales suivantes :

• Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de MAG, la promotion de sa philosophie et de sa mission

• Œuvrer à la réalisation des projets et des objectifs du plan d’action annuel

• Veiller à la connaissance et au respect de toutes les politiques et procédures MAG et se tenir informer des activités de MAG

• Entreprendre et appliquer les connaissances acquises à partir des programmes de formation et de développement appropriés.

• Assumer le rôle d’une manière adaptée au contexte culturel et dans le cadre juridique local.

• S’assurer que toutes les procédures logistiques utilisées par le programme sont conformes aux lois et réglementations nationales/locales et internationales, ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds.

Il s’agit d’un document non contractuel pouvant être modifié de temps à autre selon les circonstances. Cette description de poste est destinée à résumer les principales fonctions et responsabilités du poste ; ce n’est pas destiné à être une liste complète et exhaustive des tâches. Tout le personnel de MAG doit faire preuve de souplesse et de volonté pour effectuer des tâches appropriées en cas de besoin.

3. Profil du candidat

Exigences : Minimum BEPC ou plus

Expérience : Minimum deux (02) années d’expériences professionnelles en ONG (poste similaire ou autre)

Connaissance Informatique : Bonne connaissance et utilisation courante des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance linguistique : Excellente maitrise de la langue française et la connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Qualité : Esprit de proposition et d’initiative, aptitude à travailler sous pression programmatique.

Le formulaire à remplir doit être retourné par courrier électronique à l’adresse suivante : rh.burkina@maginternational.org

La date de clôture de l’offre d’emploi est fixée au 3 décembre 2021 – 17h00

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés