ASSISTANT(E) ADMINISTRATION & FINANCE SAHEL

CONDITIONS GENERALES DU POSTE

Nouveau poste / remplacement
Niveau  : Remplacement
 : E1
Type de contrat  : Contrat de droit burkinabé
Début du contrat  : Novembre 2021
Durée initiale  : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Pays et lieu de travail  : Burkina Faso / Dori
Date de clôture de l’offre  : 12 novembre 2021

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 20 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

LA FONCTION (pour le détail, consulter notre site www.burkinafaso.oxfam.org)
Oxfam Intermon recherche un(e) Assistant(e) Administration & Finance qui assistera l’Admin Fin Officer dans la gestion administrative, financière du bureau et des programmes d’Oxfam au Burkina Faso notamment la base de Dori en fournissant un service professionnel de qualité.
 
Principales responsabilités :
Finances – Comptabilité et trésorerie de la base

• Assurer le suivi des soldes des comptes bancaires du bureau / base ;
• Vérifier que toutes les procédures de décaissement, ainsi que les documents (formulaires) relatifs aux transactions financières soient bien complétées ;
• Charger de préparer les états de paiement des taxes dans les délais requis ;
• S’assurer de la conformité des justificatifs comptables et de la gestion de leur archivage physiques et électroniques (respect des normes de qualités, identification, exhaustivité) ;

• Charger de la saisie des données comptables du bureau /base ;
• Charger du suivi régulier des comptes d’avances aux tiers et de reporter toutes avances non soldées de plus de 1 mois au Admin Fin Officer ;

• Participer à la préparation et l’organisation des audits (Développement et Action Humanitaire) sous la supervision de l’Admin Fin Officer ;
• Appuyer la préparation des rapports financiers périodiques ;
• Préparer (en collaboration avec l’Admin Fin Officer) la clôture comptable mensuelle du bureau /base selon procédures en vigueur ;

• Tenir la caisse et mettre à jour régulièrement le brouillard de caisse ;
• Charger à la liquidation des factures et des avances à tiers ;
• Contribuer à l’élaboration et le suivi budgétaire (en coordination avec l’Admin Fin Officer et le responsable base) ;
• Effectuer les demandes de trésorerie mensuelles et les transmettre au Coordinateur/trice Fin AH ;

• Avec l’accompagnement du/de l’Admin Fin Officer, servir de référent technique aux partenaires de mise en œuvre pour toutes les questions comptables, y compris les questions de conformité aux normes et procédures financières, le respect du cadre légal, la formation et le soutien relatifs au système comptable ;
• Assurer le respect de toutes les politiques et procédures comptables et financières d’Oxfam.
Exigences minimales :
  Formation universitaire de niveau minimum BAC + 2 en Finances et Comptabilité ;

  Expérience professionnelle d’un (1) à deux (2) ans minimum à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou de la Coopération Internationale ;
  Connaissance et maniement des programmes informatiques Office (Word, Excel, Power Point, etc.) et d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONGs ;

  Bonne connaissance de la fiscalité burkinabé ;
  Bonne connaissance en gestion administrative ;
  Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à cofinancements ;

  Connaissance du logiciel de gestion SAP ;
  Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation ;
  Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.

COMMENT POSTULER

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un CV actualisé ;
• Les photocopies des diplômes et attestations.

Le dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email recrutement.burkina@oxfam.org
Téléphone : 25 36 20 68
Veuillez intituler l’objet de votre courriel comme suit : « Recrutement Assistant(e) Administration et Finance Sahel ».
NB : La priorité de sélection sera accordée aux candidats/tes résidents/tes dans la localité.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour consulter la description complète du poste, veuillez-vous connecter sur notre site https://burkinafaso.oxfam.org
Remarque
Oxfam rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).