TERMES DE REFERENCE

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’Association Sos Santé et Développement Paalga (ASD Paalga) est une organisation non gouvernementale (ONG) créée en 1991, qui travaille dans les domaines de :

la formation,
l’appui conseil,
La sécurité alimentaire
l’insertion socioprofessionnelle des couches vulnérables,
la santé communautaire et l’adaptation aux changements climatiques,
la Participation citoyenne et la gouvernance locale,
l’Alphabétisation et l’éducation non formelle
l’intermédiation financière.

L’association œuvre à la construction d’une société où les femmes et les hommes disposent d’un minimum de bien-être et partagent le peu de bien être qu’ils ont. ASD Paalga intervient dans la région du centre, du centre ouest, du centre sud et du sahel.

Dans le cadre de la continuité de la mise en œuvre du projet à Nanoro et Sabou dans la province du BOULKIEMDE, le présent avis de vacance de poste vise à recruter un Coordonnateur de projet pour une durée de 01 an, avec possibilité de renouvellement par la suite.

II. INTITULE DU POSTE

Coordonnateur(trice) de Projet de Promotion de l’Agroécologie et de Sécurité Alimentaire au Boulkiemdé (PPASAB) basé à Sabou avec des déplacements fréquents à Nanoro et Ouagadougou.

III. FORMATION ET PROFIL

• Avoir au moins une licence (Bac+3) en développement rural, économie, socio économie, sociologie, Gestion de projets, nutrition et sécurité alimentaire, ou tout autre diplôme reconnu équivalent
• Disposer d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle pertinente dans la conduite de projets de développement notamment la conception, la planification, le suivi-évaluation et la capitalisation.
• Disposer d’une expérience pertinente dans la gestion de projets de sécurité alimentaire.
• Avoir une bonne connaissance des associations de développement communautaire est exigée ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de communication, de développement institutionnel et organisationnel ; • Être familier avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est exigé ; • Avoir une maitrise des outils de collecte numérique et de traitement de données (Kobotoolbox) est un atout ; • Savoir travailler en équipe ; • Parler couramment le mooré et avoir une bonne connaissance de la localité est un atout.

IV. DESCRIPTION DES TACHES
MISSION DU POSTE :

• Veiller à la bonne gestion et la bonne mise en œuvre du projet PPASAB financé par ADC au sein de l’OP dans sa zone d’intervention. • Assurer la planification des activités du projet
• Veiller à l’élaboration et à l’exécution des programmes d’activités (annuel, semestriel, mensuel et hebdomadaire) du projet, à l’harmonie et à la synergie des activités avec les autres projets de ASD PAALGA et avec le programme national d’AdC ;

• Préparer les programmes et rapports d’activités techniques à temps ; • Veillez à l’exactitude des rapports financiers ; • Assurer la supervision du travail des animateurs/trices ; • Assurer la relation technique entre les acteurs de terrain, la coordination de AdC au Burkina et la chargée de programme en Suisse ;
• Assurer la relation entre les acteurs de terrain et ASD PAALGA • Faire toute proposition ou suggestion visant l’amélioration de l’efficience de l’exécution des activités du projet.

Gestion du projet : • Appuyer et conseiller les animateurs/trices dans l’exécution des tâches de leurs cahiers de charges, • Exécuter les activités planifiées avec responsabilité financière, • Veiller à la prise en compte des groupes défavorisés dans la mise en œuvre des actions du projet (approche genre sensible), • Assurer une bonne collaboration avec les autorités coutumières, administratives et communales, les autres projets et partenaires et avec les services techniques de l’État.

Mise en œuvre des activités du projet : • Organiser et coordonner l’exécution de toutes les activités planifiées dans le document de projet, • Contribuer à développer des stratégies innovantes et adaptables au milieu de mise en œuvre du projet
• Organiser les études spécifiques nécessaires à la bonne marche des actions du projet.
Suivi-Évaluation : • Contribuer à la mise en place des outils et du système de suivi évaluation pour toutes les activités du projet en collaboration avec ASD PAALGA et la Coordination AdC,

• Superviser et valider les résultats de la mise en œuvre des activités sur le terrain, • Organiser des évaluations de la mise en œuvre des actions du projet, • Organiser des auto évaluations participatives du projet • Assurer le monitoring des activités.
Gestion administrative et financière :

• Exécuter en collaboration avec la secrétaire-comptable, la coordination nationale AdC et la hiérarchie de ASD PAALGA les dépenses selon le budget annuel approuvé, • Assurer convenablement le suivi budgétaire dans le strict respect des manuels de procédures internes et d’AdC ;
• Vérifier et valider les états de paie, les factures et autres pièces comptables, • Transmettre les pièces comptables nécessaires à la justification des avances reçues à la comptabilité, • Garantir la conservation du patrimoine mobilier, immobilier et roulant en veillant à sa bonne utilisation et à son bon fonctionnement, • Participer à l’inventaire périodique de tout le matériel.
Réunions :

• Organiser et diriger les réunions périodiques (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles) de l’équipe du projet, • Participer aux réunions bilan de ASD PAALGA, • Participer aux réunions de supervision de la coordination nationale d’AdC et la chargée de programme, • Participer aux réunions avec les partenaires, organisations et structures étatiques.
Rapports et planification :
• Établir la planification annuelle, semestrielle, trimestrielle et mensuelle des activités et du budget en collaboration avec les responsables de ASD PAALGA et autres membres de l’équipe technique ; • Établir des rapports d’activités semestriels selon le contrat avec AdC, les envoyer à la coordination nationale et à la chargée de programme, veiller à intégrer tous les commentaires et apports y compris, • Établir des rapports analytiques annuels.

V. COMPOSTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES

• Une Photocopie légalisée des diplômes requis ou équivalents (pour les versions papier)
• Une lettre de motivation adressée à monsieur le Président du Conseil d’Administration de ASD PAALGA
• Un curriculum vitae à jour avec les expériences pertinentes pour le poste (3 pages maximum) • Des copies des attestions de travail antérieur • Une prétention salariale au poste

VI. TYPE DE CONTRAT

Contrat à durée déterminée : 01 an avec possibilité de renouvellement selon les performances

VII. PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
Phase1 : Présélection sur dossiers ; Phase 2 : un test écrit ; Phase 3 : Entretien avec le candidat

VIII. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Une demande manuscrite adressée au Président de SOS-Santé et développement Paalga ; une lettre de motivation datée et signée ; un curriculum vitae daté et signé ; une copie certifiée conforme des diplômes requis ; une photocopie légalisée des attestations ou certificats de travail ;

VIIII. DÉPÔT ET CLÔTURE DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidatures sous pli fermé portant la mention du poste sollicité ; doivent parvenir au siège de SOS-Santé et Développement à Ouagadougou, sis à la Cité AZIMMO de Tampouy 07 BP 29 Ouagadougou 07, Porte 114, Tél :25 35 27 27 ou à Sabou et à Nanoro au niveau du siège

Les dossiers peuvent également être envoyés simultanément aux adresses électroniques suivantes : sossantedev@gmail.com, et sagrasyrecrutement17@gmail.com dès la date de diffusion de l’avis de recrutement et ce, jusqu’au 10 septembre 2021 à 17h30.
La réception des dossiers physiques est ouverte tous les jours ouvrables du lundi 30 Août 2020 au vendredi 10 septembre 2021 de 8h à 17h30 au niveau des sièges de l’ONG.

Seuls les dossiers de candidature présélectionnés feront l’objet de convocation pour entretiens et tests écrits. Pour le poste à pourvoir la connaissance des langues locales à savoir moré et gourounsi sera un avantage.

NB : LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES

VOUS POUVEZ CONSULTER EGALEMENT NOTRE SITE-WEB/ www.asdburkina.org, www.allinburkina.org, email : sossantedev@gmail.com