Intitulé des postes

Un(e) chargé (e) de programme (s) santé

Nbre

01

Qualifications /Expériences

  Être titulaire d’un diplôme de niveau maitrise (BAC+4) ou master II (BAC+5) au moins en sciences de la santé, en sciences sociales ou dans un domaine équivalent ;

  Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la mise en œuvre de programmes de santé ;

  Avoir une connaissance des principes et pratiques de la promotion de la santé ;
  Avoir de bonnes capacités organisationnelles, de coordination, de négociation et de communication (écrites et orales) aussi bien de groupes qu’interpersonnelle ;
  Avoir d’excellentes compétences en supervision, coaching et coordination de projets ;

  Avoir de réelles capacités d’adaptation, d’analyses critiques, d’écoute, de synthèse, de rédaction ainsi qu’un grand sens des priorités ;
  Avoir la capacité à produire des rapports, des analyses, des notes d’information et des documents d’information prospectifs à court et à moyen terme ;
  Avoir de bonnes compétences en gestion budgétaire ;

  Avoir des capacités à identifier des bailleurs, des opportunités de financements et à écrire des projets ;
  Avoir une expérience en recherches de fonds serait un atout ;
  Avoir une parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, connaissances de l’anglais un atout ;

  Avoir des connaissances des applications informatiques courantes (Word, Excel, Office, Outlook, etc.) ;
  Avoir la capacité de faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression ;
  Être proactif (ve), rigoureux (se) et organisé (e) ;
  Avoir l’aisance avec les outils de vidéo conférence.
Attributions :

Appui aux partenaires pour la mise en œuvre du programme :
  Dialoguer avec les partenaires contractuels dans le cadre de l’élaboration des documents stratégiques, des planifications et des rapports périodiques ;
  Appuyer/conseiller les partenaires contractuels et les interpelle concernant la gestion technique, administrative et financière des projets ;
  Faciliter le travail en synergie entre les partenaires du pays ;
  Coordonner les et faciliter les travaux de capitalisation sur le/les programme (s) de santé de l’organisation ;

  Appuyer les partenaires pour l’organisation du plaidoyer et y participer ;
  Appuyer le Ministère de la santé pour les réflexions stratégiques, notamment en termes de passage à l’échelle de certaines interventions ;
  Participer aux travaux de réflexion et de conception des outils de mise en œuvre du cadre IFC ;

  Participe comme personne de ressource IFC dans les formations délivrées.
Appui technique aux partenaires :
  Renforcer les capacités des partenaires en matière de promotion de la santé maternelle et infantile ;

  Participer comme personne ressource aux différentes formations et réunions ;
  Participer aux travaux de réflexion et de conception des outils développés ;
  Appuyer les partenaires dans la mobilisation de personnes ressources ;
  Mobiliser les appuis techniques, notamment du siège de l’Organisation selon les besoins des partenaires.
Responsable du monitoring quantitatif et qualitatif du programme :
  Appuyer les partenaires de mise en œuvre pour le monitoring du/des programme (s) ;

  Suivre la mise en œuvre des plans d’action et des résultats atteints à travers des missions terrain (au moins une fois par trimestre) et des analyses documentaires et rendre compte au coordinateur régional à travers des rapports ;
  Suivre et analyser les données fournies par les partenaires et des résultats atteints par le ou les programmes de santé ;

  Analyser de façon critique les documents (projets, plans d’action, rapports, etc.) transmis par les partenaires de mise en œuvre et produire des suggestions pour le coordinateur régional de l’Organisation et d’autres collègues si pertinents ;
  S’assurer de la production régulière de tous les rapports requis dans les délais impartis ;

  Traiter les besoins de réaménagement budgétaire des partenaires en concertation avec le Responsable administratif et financier (RAF) du bureau régional de coordination et les soumettre au coordinateur régional de l’organisation ;
  Organiser, faciliter et suivre les évaluations internes / externes ;
  En collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, faciliter les visites terrain des partenaires techniques et stratégiques dans les zones ciblées tout au long de chaque projet.

Participation au développement stratégique du/des programme (s), au dialogue politique et à la représentation de l’Organisation :
  Participer aux réflexions concernant le développement du/des programme (s) (stratégie à moyen terme, positionnement, identifications de nouveaux partenariats) ;

  Porter le dialogue institutionnel avec les instances du Ministère de la santé ;
  Participer aux réseaux et instances de dialogue technique et politique du secteur de la santé notamment la santé de la reproduction ;
  Répondre aux requêtes des partenaires techniques et financiers ;
  Représenter l’Organisation aux différentes réunions en lien avec le programme.
Mobilisation des ressources :

  Créer un répertoire de partenaires financiers potentiels ;
  Veiller et informer en temps voulu le Coordinateur régional de toute opportunité de subvention ou financement ;
  Participer à l’écriture des propositions techniques et financières de projets/programmes ;

  Entretenir un réseau de contacts avec les bailleurs du secteur de la santé ;
  Créer et entretenir des liens de consortium virtuel avec d’autres organisations en vue de réponses à d’éventuels appels à projets ;
  Appuyer les partenaires pour la mobilisation de ressources financières. Recherche de financements locaux.

Gestion des risques/sécurité et de sauvegarde de l’enfance :
  Appuyer les partenaires, en collaboration avec le/la Conseiller/ère en sécurité (le cas échéant) pour l’élaboration d’un Plan de gestion de risques du programme et d’une matrice de gestion des risques et le mettre à jour régulièrement ;
  En collaboration avec le/la Conseiller/ère en sécurité (le cas échéant), prendre les mesures idoines en cas d’avènement des risques prévus ou non prévus pour mettre en place des solutions adaptées ;

  Appuyer les partenaires dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan pour la sauvegarde de l’enfance ;
  Appliquer et veiller à l’application de la politique Antifraude/Corruption de l’organisation ;
  Appliquer et veiller à l’application de la politique de signalement de tout Abus de l’organisation ;

  Promouvoir toute autre valeur et politique spécifiques de l’organisation.
Participation aux activités de l’Organisation :
  Participer au travail de communication ;
  Contribuer au rapport d’activité annuel du programme santé de l’Organisation au Burkina Faso ;
  Participer à la mobilisation des ressources financières, notamment au niveau local ;
  Organiser et faciliter les missions du siège ;
  Exécuter toutes autres tâches assignées par son superviseur hiérarchique.

Intitulé des postes

Un (e) chargé (e) de projets éducation en situation d’urgence et protection

Nbre

01

Qualifications /Expériences

  Être titulaire d’un diplôme de niveau universitaire de maitrise (BAC+4) ou master II (BAC+5) en Education, sciences sociales, protection ;
  Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de l’éducation, avec un accent mis sur la planification stratégique et la conduite de réformes liées à l’Education ;

  Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience dans la gestion de projet d’urgence dans les domaines de l’Education / Protection, idéalement au Burkina Faso et/ou dans un Etat fragile d’Afrique de l’Ouest ;
  Avoir une bonne expérience professionnelle dans les zones instables et à sécurité fragile ;

  Avoir une expérience avérée de vie en milieu rural ;
  Avoir d’excellentes connaissances des normes INEE ;
  Avoir une très bonne connaissance des principes humanitaires ;
  Avoir une connaissance approfondie des principes et pratiques de l’éducation inclusive, idéalement au Burkina Faso ;
  S’engager à respecter les politiques, codes, normes et pratiques de l’Organisation ;

  Avoir de bonnes capacités organisationnelles, de coordination, de négociation et de communication (écrites et orales) aussi bien de groupes qu’interpersonnelle ;
  Avoir d’excellentes compétences en supervision, coaching, renforcement des capacités des staffs programme et coordination de projets ;
  Avoir un leadership prouvé, compétences interpersonnelles et interculturelles, et capacité de constituer et de motiver des équipes diversifiées ;

  Avoir de réelles capacités d’adaptation, d’analyses critiques, d’écoute, de synthèse, de rédaction ainsi qu’un grand sens des priorités ;
  Avoir la capacité à produire des rapports, des analyses, des notes d’information et des documents d’information prospectifs à court et à moyen terme ;
  Avoir de bonnes compétences en gestion budgétaire ;
  Avoir des capacités à identifier des bailleurs, des opportunités de financements et à écrire des projets ;

  Avoir une parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
  Avoir une bonne maitrise des applications informatiques courantes (Word, Excel, Office, Outlook, etc.) ;
  Avoir l’aisance avec les outils de vidéo conférence ;
  Avoir la capacité de faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression ;

  Être proactif/ve, rigoureux/se et organisé-e ;
  Être fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes ;
  Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
  Avoir une connaissance du système éducatif du Burkina Faso, notamment sa stratégie d’éducation en situation d’urgence ;

  Avoir des réseaux solides dans le secteur de l’éducation ;
  Avoir d’expérience de travail en consortium est un atout ;
  Avoir d’expérience de travail avec ou pour le Ministères de l’Education ;
  Avoir d’expérience dans la promotion et l’intégration de programmes basés sur les droits de l’enfant dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de programmes d’éducation ;

  Avoir d’expérience reconnue en gestion de subventions et en représentation auprès de bailleurs de fonds institutionnels ;
  Avoir une bonne maîtrise de l’anglais.

Attributions :
Planification : Assurer une planification cohérente et efficace de la mise en œuvre des projets
  Assurer la mise en œuvre efficace, efficiente et en temps voulu des projets conformément aux conventions/contrats, budgets et politiques convenus et aux exigences spécifiques des mandants/donateurs ;
  Apporter une cohérence, synergie et valeur ajoutée aux processus de gestion des projets en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats à toutes les étapes de la mise en œuvre des projets ;

  Elaborer de façon participative une planification annuelle, semestrielle, trimestrielle, mensuelle et hebdomadaire des activités et la communiquer régulièrement à son superviseur ainsi qu’aux membres du consortium ;
  Développer et partager des feuilles de route spécifiques à la mise en œuvre des composantes clés des projets ;
  S’assurer d’une prise en compte des aspects de protection dans toutes les planifications ;
  Veiller à l’intégration et à la cohérence de la mise œuvre des activités des projets ;

  Etablir régulièrement les besoins d’appui des membres des consortiums pour recevoir tous les appuis nécessaires pour atteindre les objectifs des projets ;
  Promouvoir les programmes d’éducation basés sur les droits par la formulation d’objectifs, de stratégies et d’approches appropriés pour assurer l’inclusion des filles et des adolescents handicapés et appartenant à des minorités linguistiques et culturelles ;
  Assurer que les stratégies du projet respectent les bonnes pratiques dans le secteur.

Coordination et communication entre les différentes parties : Assurer une coordination et une communication efficace avec les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre des projets
  Mettre en place un dispositif rigoureux pour coordonner, centraliser et consolider toutes les réalisations des projets ;
  Mettre en place des outils, des supports et des cadres de concertation pour un bon suivi des accords de partenariat ;

  Organiser et faciliter les réunions pertinentes entre les parties prenantes clés et les réunions régulières de coordination ;
  Assurer la coordination opérationnelle de la mise en œuvre des projets ;
  Travailler en étroite collaboration avec les membres des consortiums et de l’équipe de la coordination régionale ;
  Promouvoir la synergie dans la mise en œuvre des différents projets ;
  Coordonner la définition et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des projets ;

  Participer aux réunions du Cluster éducation et autres en lien avec l’ESU et la protection au nom des membres des consortiums ;
  En lien avec le gestionnaire de l’Organisation, suivre les commandes des matériels communs et leur livraison aux partenaires de mise en œuvre ;
  Informer la hiérarchie sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur les conduites des projets ;
  Assurer l’unité de toutes les équipes des projets.

Gestion des partenariats et appui technique : Entretenir un partenariat dynamique et productif dans la mise en œuvre des projets
  S’assurer que les Accords de Partenariat sont conformes aux procédures, politiques et exigences des mandants ou bailleurs et des autres membres des consortiums le cas échéant et assurer leur bonne exécution ;

  En lien avec le coordonnateur régional, suivre la mise en œuvre rigoureuse et qualitative des engagements contractuels de tous les membres des consortiums ;
  En lien avec le gestionnaire de l’Organisation et le Coordinateur régional, gérer les décaissements au profit des partenaires de mise en œuvre ;
  En collaboration avec le coordinateur, assurer la cohérence de la gestion (RH, finances, matériels, programme) des projets au niveau de chaque membre des

consortiums :

  Renforcer les capacités notamment des partenaires dans le domaine de l’éducation en situations d’urgence (formation et encadrement sur le terrain) ;
  Soutenir les équipes de projets des partenaires pour assurer les exigences de qualité et la conformité avec les bonnes pratiques dans le domaine de l’ESU ;
  Suivre l’appui aux partenaires pour la sécurisation de leurs bases de données ;
  Suivre le renforcement des compétences en Suivi-Evaluation des équipes des partenaires ;
  Suivre la formation et appui aux équipes des projets des partenaires dans la gestion de bases de données ;

  Participer à la préparation des accords de partenariat avec les membres des consortiums pour la mise en œuvre des projets ;
  Participer à la mise en œuvre de certaines activités ESU sur le terrain ;
  Participer à l’appui aux partenaires pour l’élaboration et la mise à jour de leur manuel de procédures de suivi-évaluation ;

  Participer à l’appui aux partenaires pour la définition des principaux indicateurs d’analyse de suivi périodique de leurs projets ;
  Participer à l’appui au partenaire pour l’élaboration et la mise à jour de leur plan annuel de suivi-évaluation des projets ;

  Participer à l’accompagnement des organisations partenaires dans la construction et la mise à jour d’une base de données numériques adaptée à leurs besoins ;
  Participer aux rencontres organisées par les partenaires selon le besoin.

Suivi, évaluation, rapportage, documentation et capitalisation : Rendre compte de la mise en œuvre des différents projets d’éducation en situation d’urgence et de protection à la hiérarchie et aux partenaires
  En collaboration avec l’équipe Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL), développer et mettre en place un système de suivi/monitoring des projets au niveau de la coordination régionale ;

  Contribuer à l’efficacité du suivi et évaluation permettant de mesurer les effets / impacts du projet ;
  Assurer un suivi – supervision régulier et rigoureux de la mise en œuvre des planifications sur le terrain ;

  En collaboration avec l’équipe MEAL, faciliter les visites terrain des partenaires techniques et stratégiques dans les zones ciblées tout au long de chaque projet ;
  Contribuer au renseignement du cadre logique du projet à partir des données transmises par coordonnateurs et coordonnatrices des zones d’intervention ;
  Effectuer un suivi budgétaire précis et régulier des projets ESU et protection au niveau de la coordination régionale ;

  Garantir la production des rapports des projets de qualité et dans les délais conformément aux exigences des mandants ou bailleurs à travers la définition d’un dispositif clair de reporting impliquant tous les membres des consortiums ;
  Garantir la production des rapports d’activités et de réunions avec la qualité requise ;

  Assurer la production de tous les rapports prévus dans la matrice de monitoring ;
  S’assurer que les rapports (narratifs et financiers) fournis par les partenaires de mise en œuvre sont cohérents et soumis dans les délais prévus ;
  Renseigner régulièrement et dans les délais la matrice 5W du Cluster éducation ;

  Soumettre les rapports de progrès et le rapport final du projet dans les délais impartis au Cluster national ;
  Veiller avec l’équipe MEAL à la réalisation de toutes les études/recherches de référence et des évaluations prévues dans le cadre des projets ;
  Faciliter la conduite et assurer le suivi des livrables, révision des rapports, communication des résultats d’études de référence et des évaluations régulières internes/externes ;

  Élaborer et faciliter et/ou la mise en œuvre des plans de réponse aux recommandations des évaluations et études ;
  Faciliter et encadrer la collecte des informations et des données MEAL pour les suivis et les évaluations régulières internes/externes afin de renseigner les indicateurs des projets ;
  Assurer une bonne documentation des réalisations des projets (photos, vidéo, témoignage, cas de succès, …) ;

  Organiser l’élaboration des plans de capitalisation des projets ;
  Faciliter la capitalisation des savoir-faire et à la diffusion de bonnes pratiques ;
  En collaboration avec l’équipe MEAL, formuler des recommandations relatives aux bonnes pratiques et leçons apprises, sur la base des informations collectées sur le terrain ;

  Établir, maintenir et gérer l’apprentissage concernant les résultats du projet ;
  Gérer la diffusion interne et externe des bonnes pratiques, données et des leçons apprises, et assurer la gestion des connaissances du domaine de l’ESU, la transformation en genre et inclusion ;

  Développer et maintenir des mécanismes de redevabilité en lien avec l’accès à des services d’éducation de qualité ;
  Évaluer et améliorer les mesures de redevabilité des projets conformément aux engagements globaux de l’Organisation en matière de normes humanitaires de base ;
  Suivre la mise à jour systématiquement la base de données redevabilité des projets ;

  En collaboration avec l’équipe MEAL, veiller à la restitution des données de S/E aux acteurs-clés des projets (dont bénéficiaires).

Gestion des risques/sécurité et de sauvegarde de l’enfance : Gérer les questions de sécurité et veiller au respect de la politique de sauvegarde de l’enfant de l’Organisation

  En collaboration avec le Conseiller en sécurité (le cas échéant), mettre à jour régulièrement le Plan de gestion de risques des projets et rendre compte formellement à l’équipe de l’Organisation (bureau de coordination et siège) et aux membres des consortiums ;

  Appuyer l’assistant-e suivi-évaluation dans la mise à jour régulière de la matrice de gestion des risques des projets ;
  En collaboration avec le Conseiller en sécurité (le cas échéant), prendre les mesures idoines en cas d’avènement des risques prévus ou non prévus pour mettre en place des solutions adaptées ;

  Garantir le respect strict des mesures et principes INEE dans la mise en œuvre des projets ;
  Avec l’appui du/de l’assistant-e suivi-évaluation, assurer la mise en place d’un mécanisme transparent de remontée des plaintes, efficace et cohérent au regard des contraintes de la zone et des exigences de redevabilité envers les bénéficiaires des projets ;

  En lien avec le conseiller sécurité, veiller au respect strict des mesures de sécurité ;
  En cas d’absence d’un conseiller en sécurité, représenter la coordination régionale dans les réunions d’information sur l’évolution du contexte sécuritaire et lui rendre compte ;

  Participer à l’élaboration du rapport mensuel des alertes ;
  Assurer la bonne mise en œuvre de la politique de sauvegarde de l’enfant de l’Organisation dans les projets, rapporter les éventuels cas de violation et suivre la gestion des cas enregistré par les acteurs compétents étatiques ou privés (cluster) ;
  Appliquer et veiller à l’application de la politique Antifraude/Corruption de l’organisation ;

  Appliquer et veiller à l’application de la politique de signalement de tout Abus de l’organisation ;
  Promouvoir toute autre valeur et politique spécifiques de l’organisation.

Intitulé des postes

Un (e) assistant (e) en suivi-évaluation d’éducation

Nbre

01

Qualifications /Expériences

  Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 (licence) en Sciences Sociales, Statistiques, Planification, Gestion de développement, Education ;
  Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (3) ans dans le domaine du suivi-évaluation si possible dans le domaine de l’éducation, de résilience et des activités communautaires ;

  Justifier d’une expérience dans la manipulation des outils mobiles de collecte des données (ODK collect, KOBO TOOLBOX, ONA, etc.) ;
  Avoir bénéficié d’une formation complémentaire en suivi-évaluation serait fortement appréciée ;

  Justifier d’une expérience solide en conception, planification, collecte, saisie, analyse ainsi qu’en gestion de bases de données et système d’information géographique (SIG) ;
  Justifier d’une expérience significative dans la conduite des enquêtes ;
  Justifier d’une expérience avérée dans le classement et l’archivage des données ;

  Avoir une bonne connaissance des applications informatiques courantes ou logiciels de bureau, et surtout celles de gestion et d’analyse des bases de données ;
  Avoir une bonne connaissance des outils et guides de suivi & évaluation à la fois quantitatifs et qualitatifs ;
  Avoir des capacités confirmées d’analyse et de synthèse pour rendre compte des résultats ;

  Avoir d’excellentes capacités à s’exprimer à l’oral et à rédiger en français (l’anglais est un atout) ;
  Avoir la capacité à être autonome dans la gestion de son travail ;
  Avoir l’aisance avec les outils de vidéo conférence ;
  Avoir d’excellentes connaissances du système éducatif, du contexte du Burkina Faso et des normes INEE serait un atout ;
  Avoir de bonnes capacités de gestion de stress ;

  Être Apte et disposé-e à effectuer des sorties régulières sur le terrain ;
  Être proactif/ve), rigoureux/se et organisé-e ;
  S’adapter à un contexte avec des contraintes sécuritaires ;
  Travailler en équipe diversifiée et sous pression ;
  Montrer de réelles capacités d’adaptation, d’analyse, d’écoute, de synthèse ainsi qu’un grand sens des priorités ;
  S’engager à respecter les codes, normes et pratiques de l’Organisation.

Attributions :
Installation et opérationnalité d’un dispositif de monitoring : Contribuer à la mise en place et assurer le bon fonctionnement d’un dispositif de monitoring des projets/programmes.
  Construire et assurer la maintenance évolutive/la fonctionnalité du progiciel de la base de données et au test de fonctionnalité ;

  Concevoir des bases de données en fonction des besoins des projets/programmes ;
  Concevoir des maquettes de saisies des données, à l’aide de logiciels appropriés ;
  Assurer la sécurisation des bases de données ;
  Assurer la conception des programmes de contrôle qualité et de traitement des données ;

  Assurer la conception des programmes d’analyses statistiques des données ;
  Assurer l’administration de la base de données des projets/programmes ;
  Assurer l’élaboration d’outils de suivi évaluation et des lignes directrices pour la collecte, la compilation, l’analyse et le rapportage des données au format numérique ;
  Tenir efficacement et mettre à jour les outils de Suivi-Evaluation recommandés par les projets/programmes : outils de la base de données, application de S&E, outils SIG et de géoréférencement, tableau de bord, etc. ;
  Proposer des améliorations sur les outils et les méthodes de collectes de données ;

  Former et appuyer l’équipe technique et administrative de l’organisation dans la gestion de la base de données ;
  Participer à l’élaboration et la mise à jour du manuel de procédures de suivi-évaluation ;

  Participer à la définition des principaux indicateurs d’analyse de suivi périodique des projets/programmes ;
  Participer à l’élaboration et la mise à jour du plan annuel de suivi-évaluation des projets/programmes ;
  Participer à la conception et au test des outils pour les enquêtes thématiques auprès des bénéficiaires.

Suivi et collecte des données : Assurer le suivi, la collecte des informations suivant les indicateurs préétablis, le traitement et la synthèse des informations recueillies ainsi que l’archivage des pièces des projets/programmes suivant le manuel de gestion des projets/programmes de l’Organisation
  Assurer la collecte ou le suivi des remontées régulières des données des projets/programmes suivant les outils définis où à concevoir ;

  Saisir les données à partir des maquettes pour constituer les bases de données suivantes : Ordres de mission ; Mémorandums ; Appuis aux partenaires ; Formations ; Rapports des ateliers et de missions ; Listes des participants aux rencontres/ateliers ; Prise en charge des voyages des participants aux rencontres/ateliers ; Appuis en matériels et en équipements fournis par l’Organisation aux partenaires ; Bonnes pratiques répertoriées et documentées dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes de l’Organisation ;

Supports produits/conçus avec l’appui de l’Organisation ; Répertoire et contributions des partenaires dans la mise en œuvre des programmes de l’Organisation ; Résolutions élaborées adoptés lors des réunions de l’Organisation et ses partenaires étatiques et de mise en œuvre ;
  Réaliser les travaux de compilation des données pour mesurer les indicateurs de progrès des projets et programmes selon les besoins ;

  Effectuer les premières analyses des données pour en assurer le suivi et le contrôle de la qualité (exactitude, fiabilité, complétude et traçabilité) des projets/programmes en collaboration avec l’équipe technique ;
  S’assurer que les données sont saisies dans la plateforme de la base de données et analysées de manière intègre ;
  Assister la surveillance et l’identification des évènements de suivi des indicateurs ;

  Réaliser des visites de suivi des activités sur le terrain et fournir des rapports analytiques réguliers, notamment sur les points de blocage afférents à l’avancement pour faciliter la prise de décisions stratégiques ;
  Veiller au rapportage de qualité par les partenaires en faisant la revue des documents soumis et en identifiant les besoins de renforcement pour améliorer les faiblesses ;

  S’assurer que les rapports fournis par les partenaires de mise en œuvre sont cohérents et soumis dans les délais prévus ;
  Assurer la mise à jour du système d’archivage numérique des documents et ressources des projets/programmes ;

  Assurer un suivi étroit de la mise en œuvre de la planification sur le terrain ;
  Elaborer une planification des activités et la communiquer régulièrement au coordonnateur régional ainsi qu’aux partenaires ;
  Participer au suivi du plan annuel de suivi-évaluation des projets/programmes.

Evaluation, études, capitalisation et redevabilité : Contribuer à rendre disponibles des données probantes à la gestion des savoir
  Faciliter la conduite et assurer le suivi des livrables, révision des rapports, communication des résultats d’études de référence et des évaluations régulières internes/externes ;
  Assurer la compilation des bonnes pratiques et leçons apprises des différents projets/programmes ;

  Proposer des recommandations relatives aux bonnes pratiques et leçons apprises, sur la base des informations collectées sur le terrain ;
  Favoriser la diffusion interne et externe des bonnes pratiques, données et des leçons apprises (échanges et expériences) ;
  Mettre à jour systématiquement la base de données redevabilité des projets/programmes ;

  Effectuer des visites dans les zones ciblées tout au long de chaque projet/programme, selon les besoins, pour soutenir la collecte des données sur les retours d’informations et de signalements mis en place, vérifier leur qualité ;
  Consulter les bénéficiaires pour recueillir leurs opinions sur la qualité des projets/programmes ;

  Veiller à la restitution des données de S/E aux acteurs-clés des projets/programmes (dont bénéficiaires) ;
  Stocker, partager et communiquer les apprentissages avec les différentes parties prenantes internes et externes ;
  Participer à la préparation d’études de référence et des évaluations régulières internes/externes afin de renseigner les indicateurs des projets ;
  Participer au suivi du plan de réponse aux recommandations des évaluations et études ;

  Participer à l’élaboration des plans de capitalisation des projets/programmes ;
  Participer à la documentation des bonnes pratiques et histoire à succès des projets/programmes ;
  Participer au développement et maintien des mécanismes de redevabilité en lien avec l’accès à des services d’éducation de qualité.

Appui technique aux partenaires : Contribuer au renforcement des capacités des partenaires en matière de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage
  Accompagner les organisations partenaires dans la construction et la mise à jour d’une base de données numériques adaptée à leurs besoins ;
  Appuyer les partenaires pour la sécurisation de leurs bases de données ;
  Renforcer les compétences en S/E des équipes des partenaires ;
  Former et appuyer les équipes des projets/programmes des partenaires dans la gestion de bases de données ;

  Participer à l’appui aux partenaires pour l’élaboration et la mise à jour de leur manuel de procédures de suivi-évaluation ;
  Participer à l’appui aux partenaires pour la définition des principaux indicateurs d’analyse de suivi périodique de leurs projets/programmes ;
  Participer à l’appui au partenaire pour l’élaboration et la mise à jour de leur plan annuel de suivi-évaluation des projets/programmes ;

  Participer aux rencontres organisées par les partenaires selon le besoin et notamment celles de suivi-évaluation.
Gestion des risques/sécurité et de sauvegarde de l’enfance : Contribuer à la mise en œuvre des principes et valeurs de l’Organisation ;
  Mettre à jour régulièrement la matrice de gestion des risques des projets/programmes ;

  En lien avec le conseiller sécurité (le cas échéant), veiller au respect strict des mesures de sécurité, représenter la coordination régionale dans les réunions d’information sur l’évolution du contexte sécuritaire, participer à l’élaboration du rapport mensuel des alertes ;
  Appliquer et veiller à l’application de la politique Antifraude/Corruption de l’organisation ;
  Appliquer et veiller à l’application de la politique de signalement de tout Abus de l’organisation ;

  Promouvoir toute autre valeur et politique spécifiques de l’organisation ;
  Participer à la mise en place d’un mécanisme transparent de remontée des plaintes, efficace et cohérent au regard des contraintes de la zone et des exigences de redevabilité envers les bénéficiaires des projets/programmes ;

  Participer à la prise des mesures idoines en cas d’avènement d’incidents ;
  Participer à la bonne mise en œuvre de la politique de sauvegarde de l’enfant de l’Organisation au sein de l’organisation et dans les projets/programmes, rapporter les éventuels cas de violation et suivre la gestion des cas enregistré par les acteurs compétents étatiques ou privés (cluster) en collaboration avec le responsable de la protection.

Rapportage, communication/information et coordination : Contribuer aux rapportages et aux activités de communication, de coordination et de développement stratégiques des programmes de l’Organisation
  Produire une synthèse des données techniques nécessaires au rapportage des activités ;

  Extraire les informations utiles décrites dans le manuel de Suivi Evaluation (tableaux de bord, etc.) ou autres données jugées utiles par les utilisateurs ;
  Contribuer à la documentation du projet tels que, la revue après activité, les ateliers de capitalisation ;

  Répondre aux besoins d’information et de documents pour le pilotage des projets/programmes ;
  Assurer une communication étroite avec tous les partenaires impliqués dans la chaine de Suivi-évaluation : staff des projets/programmes de l’Organisation et des partenaires, prestataires d’appui, bailleurs, etc. ;
  Appuyer les collaborateurs dans l’organisation des réunions/ateliers des projets/programmes ;

  Participer à la planification, notamment à l’exercice de préparation et d’élaboration des plans de travail annuels avec budget et l’élaboration des bilans de leur mise en œuvre (rapports d’activités), etc. ;
  Participer à tous les processus de reporting sur les projets/programmes (rapports mensuels, rapports trimestriels, rapports annuels, rapports dus aux bailleurs selon le calendrier défini, ou tout autre rapport nécessaire) ;
  Participer au reporting mensuel de la mise en œuvre des éléments du système de monitoring ;

  Participer au renseignement régulier et dans les délais la matrice 5W du Cluster éducation ;
  Participer à la visibilité et à la crédibilité de l’organisation (données et informations issues du système de S/E de la structure) ;

  Participer à certains processus institutionnels ;
  Participer à des réunions régionales/internationales, sur demande ;
  Participer au travail de communication ;
  Contribuer au rapport d’activité annuel du programme éducation de l’Organisation au Burkina Faso ;
  Participer aux réflexions et propositions concernant le développement des programmes (stratégie à moyen terme, positionnement, identifications de nouveaux partenariats, etc.).

Intitulé des postes

Un (e) assistant (e) administratif (ve) et comptable

Nbre

01

Qualifications /Expériences

  Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en finance/comptabilité ou gestion ;

  Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) années avec une prise de responsabilité progressive dans les domaines des finances, du budget, de la comptabilité et des banques ;
  Justifier d’une expérience en gestion financière (à partir de budgétisation et de calcul des coûts pour le contrôle des dépenses, gestion de la trésorerie, des écritures et la préparation du rapport) ;

  Avoir une expérience des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux serait un atout ;
  Maîtriser de Logiciel comptable SAGE ligne 100, Cegid, SAP, Ciel Compta, Quadratus, Cadhor, Crysalide, etc., de la bureautique (Word, Excel, Power Point) et de la messagerie électronique ;

  Posséder des compétences professionnelles probantes pour non seulement extraire, interpréter et analyser une grande variété de données comptables, mais aussi résorber les écarts de données et autres problèmes ;
  Avoir de bonnes connaissances des activités de comptabilité transactionnelle comme la budgétisation, la paie, le traitement des réclamations des fournisseurs, le rapprochement et les rapports financiers, dans le cadre des responsabilités du poste ;

  Savoir identifier et résorber les écarts de données comptables et les problèmes opérationnels ;
  Avoir la capacité d’observation, d’analyse et de synthèse ;
  Avoir une maîtrise des normes et procédures financières et comptables en vigueur ;

  Savoir rédiger des rapports ;
  Avoir une bonne capacité d’analyses ;
  Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit ;
  Avoir une autonomie pour anticiper les besoins et rester efficace ;
  Être méthodique, rigoureux/euse, organisé-e et sachant respecter les règles de confidentialité ;

  Être honnête et intègre sont des aspects essentiels pour ce poste ;
  Avoir la capacité à travailler sous pression ;
  S’engager à respecter les codes, normes et pratiques de l’Organisation.

Attributions :
Gestion comptable : Contribuer à une gestion comptable efficace
  Assurer le traitement comptable et analytique des opérations ;
  Centraliser tous les documents comptables et pièces justificatives ;
  Etablir la fiche d’imputation des opérations des projets/programmes et apposer les imputations analytique, comptable et budgétaire suivant les composantes d’activités et les catégories de financement ;

  Informer le responsable administratif et financier et/ou relancer tout retard de transmission de documents comptables provenant des volets techniques ;
  Classer les dossiers de paiement suivant un ordre chronologique ;
  Classer les pièces comptables selon le mode de référence interne des pièces par journaux auxiliaires ;

  Effectuer la saisie dans les différents journaux auxiliaires ;
  Tenir à jour et de manière régulière les documents financiers (journaux et livres comptables) et une comptabilité détaillée pour chaque catégorie de financement et composante d’activités.

  Assister à la préparation et à la production des états périodiques : Rapport financier et suivi budgétaire ;
  Participer à la préparation des missions d’audits externes (logistique, dossiers, etc.) ;

  Aider le responsable administratif et financier à assurer la liaison avec les auditeurs externes lors de la clôture des comptes et de la préparation des rapports ;
  Répondre et fournir les informations/documents demandés aux auditeurs externes sur les questions soulevées lors de l’audit de fin d’année et recommander/proposer des moyens de les corriger.

Gestion financière : Participer à une gestion financière efficiente et appropriée
  Suivre les comptes en banque
 Suivre mensuellement les positions et situations des comptes bancaires de la coordination régionale ;

 Centraliser et classer chronologiquement les pièces bancaires ;
 Elaborer les états de rapprochements bancaires mensuels.
  Préparer le paiement des dépenses de la coordination régionale
 Contrôler et vérifier les pièces justificatives des dépenses avant présentation pour paiement selon les procédures en vigueur ;
 Etablir, recevoir, préparer les dossiers de paiement ;
 Préparer et éditer le Bordereau de Règlement et l’Ordre de Virement pour le paiement à partir du compte désigné ;

 Transmettre au responsable administratif et financier pour nécessaire à faire, tous dossiers et documentations faisant l’objet d’un paiement ou d’une régularisation ;
 Suivre les dossiers de règlement ou de régularisation ;
 Suivre la situation comptable des fournisseurs et respecter les délais de paiement.

  Assister le Responsable administratif et financier dans la préparation des demandes de réapprovisionnement de fonds du compte désigné
 Rassembler sur une base mensuelle les pièces constitutives des demandes de réapprovisionnements par catégorie de financement ;
 Préparer les demandes de réapprovisionnement et toute documentation nécessaire aux décaissements conformément au manuel de procédures ;
 Recevoir les factures des fournisseurs et procéder à leur traitement ;
 Identifier et prévenir le traitement des factures en double ;

 Déceler les opportunités d’optimiser le calendrier des paiements, en fonction des conditions de paiement ;
 Traiter les décaissements conformément au calendrier ;
 Rapprocher les relevés des fournisseurs et suivre les soldes des comptes fournisseurs ;

 Saisir et enregistrer les reçus de caisse dans le système logiciel SAGE en utilisant les codes de transaction appropriés ;
 Répondre de manière ponctuelle et professionnelle aux requêtes internes et externes ;
 Vérifier l’exactitude des chèques sortants ;
 Traiter dans les meilleurs délais les avances de mission ou ateliers et suivre les pièces justificatives afférentes.

1. Conditions Générales :

Nature du contrat : Agents locaux, les contrats sont à durée déterminée de 02 années renouvelables avec une période d’essai incluse de 03 mois

Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des déplacements sur le terrain des zones d’intervention des projets/programmes

2. Composition du dossier :

  Une lettre de motivation intégrant un engagement à respecter les droits de l’enfant (notamment politique de sauvegarde de l’enfance et code de conduite), précisant que le candidat n’a pas d’antécédents judiciaires en lien avec les droits de l’enfant ainsi que les sexuels ou de pouvoir et adressée au Coordinateur régional de l’Organisation ;

  Un curriculum vitae sincère, assorti d’au moins trois (03) contacts professionnels ;
  Une copie légalisée du diplôme requis ;
  Une copie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabé ou du passeport ;
  Une copie non légalisée du/des certificat-s ou attestation-s de travail ;
  Un casier judiciaire de moins de trois mois (sera demandé avant la signature du contrat d’engagement) pour le poste d’assistant-e comptable et administratif.

3. Adresse unique pour le dépôt des dossiers : les dossiers de candidature (constitués en fichier unique format PDF) sont reçus uniquement par courriel à l’adresse unique : info@cribf.com en précisant l’intitulé du poste à l’objet du mail
4. Date limite de dépôt des dossiers : Au plus tard le 20 août 2021 à 17h00, TU.
5. Procédure de recrutement : présélection sur dossier et phase de sélection.

NB :
 L’avis de recrutement détaillé est également disponible sur les sites www.criburkina.com et www.cribf.com ;
 A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées ;

 Les expériences non attestées ne seront pas prises en compte ;
 Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés ;
 Pour toute information complémentaire, appeler le +226 25 47 64 01 ou 51 22 46 39.