CONDITIONS GENERALES DU POSTE

Nouveau poste / remplacement  : Nouveau
Niveau  : E2
Type de contrat  : CDD de droit burkinabé
Début du contrat  : Septembre 2021
Durée initiale  : 12 mois renouvelable
Pays et lieu de travail  : Burkina Faso / Ouagadougou
Date de clôture de l’offre  : 20 août 2021

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, visitez notre page web : www.oxfam.org

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

NB : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

LA FONCTION (pour le détail, consulter notre site www.burkinafaso.oxfam.org)

Les principales responsabilités du poste se déclinent comme suit :
• Gérer et exécuter les réquisitions et dossiers d´achat (RFQ, CBA, PO ; etc..) en fonction des priorités opérationnelles, en collaboration avec la/le Supply Assistant ;

• Etablir toute la documentation (réquisitions, cotations, reçu de paiement…) relatives aux paiements des fournisseurs, des journaliers et des contrats ;
• S’assurer que les biens et services achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats d´Oxfam ;
• S´assurer que tous les achats sont effectués en fonction des standards de qualité et des procédures d´achat d´Oxfam et s’assurer du meilleur rapport qualité- prix ;
• Rédiger les contrats de biens, travaux et services de faibles montants ou standard (carburant, location véhicules ; etc.…) ;
• Actualiser les tableaux de suivi de réquisitions, contrats et la base de données fournisseurs (incluant prix, services, disponibilité, garantie…) de manière quotidienne/hebdomadaire sous Box ;

• Suivre la réception des factures ;
• Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’Approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement Oxfam (CBA, Bon de commande, reçus, etc.…) ;
• Informer les demandeurs lorsqu’une réception de matériel est prévue et leur faire signer pour réception ;
• Suivi des paiements avec le département finance ;
• S´assurer du bon archivage des documents relatifs à l´approvisionnement (scan sous Box) en fonction des normes et procédures Oxfam ;

• Prospecter régulièrement le marché, maintenir et garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs pour toutes demandes d´information, sur la bonne réception des documents d´achat, le suivi des back orders, la mise à jour des prix (liste des prix fournisseur) ;
• Développer un catalogue Oxfam de produits ;
• Rechercher des nouveaux fournisseurs potentiels, récolter des données pour de futurs achats ;
• Gérer l’argent qui lui est remis pour les achats ou paiements de journaliers selon les normes Oxfam ;
• Etablir des rapports de suivi d´activités logistiques supply ;
• Participer aux réunions de planification logistique ou d´équipe Oxfam ;
• Assurer le backup de la logistique Supply en cas de besoin, etc.

Formations - Expériences - Compétences requises

Formations :

Etre titulaire d´un diplôme de niveau BAC+ 2 ou équivalent en expérience dans un domaine tel que l’économie, la logistique ou la gestion des approvisionnements.

Expériences :
 Expérience démontrée en approvisionnement d’au moins 1 an ;
 Bonne connaissance du marché local et de la législation en matière d´achat dans le pays ;
 Bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;
 Expérience en logistique avec des organisations humanitaires internationales ;
 Expérience en tant qu´acheteur ou en chaine d´approvisionnement dans le secteur privé ;
 Avoir déjà travaillé dans la ville de Ouagadougou et de préférence avec les ONG ;
 Connaissance des matériels du domaine d’eau, d´assainissement, de la sécurité alimentaire etc.

Compétences requises :

 Bonne connaissance des logiciels Excel et Word ;
 Capable de communiquer en français (parlé et écrit) ;
 Faire preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de logique et d’honnêteté ;
 Habilités d’organisation du travail (planification, fixer des priorités, gestion d’équipes...) ;
 Capacité à travailler sous pression, dans des contextes instables ;
 Pouvoir s’intégrer parfaitement au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle en faisant preuve d’une bonne capacité interrelationnelle ;
 Respecter à tout moment les règles de sécurité d´Oxfam ;
 Bon négociateur ;
 Bonne santé physique et mentale ;
 Connaissance des notions de base des langues locales serait un atout.

COMMENT POSTULER

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un CV actualisé ;
• Les photocopies des diplômes et attestations pertinentes.

Le dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email :
recrutement.burkina@oxfam.org
Téléphone : 25 36 20 68
Veuillez intituler l’objet de votre courriel comme suit : « Recrutement ACHETEUR / ACHETEUSE ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Nous rappelons que nous n’exigeons jamais le paiement d’aucun frais à aucune étape de nos processus de recrutement (offre d’emploi, réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.)