1. Contexte et justification

Le Burkina Faso est depuis longtemps un pays d’émigration et d’immigration et, plus récemment, de migration de retour. De ce fait, la gouvernance migratoire constitue l’une des priorités de l’agenda politique national. Cet intérêt est largement réaffirmé dans le Plan National de Développement Economique et Social (PNDES 2015-2020), qui fait de la diaspora burkinabè des acteurs d’intérêt dans une perspective migration et développement. Cela nécessite l’amélioration des connaissances sur la diaspora. De plus, en 2017 le pays a adopté la Stratégie nationale de migration (SnMig) et son plan d’action 2016-2025 qui prône le renforcement de l’utilisation des données migratoires pour l’élaboration de politiques éclairées.

C’est dans le souci d’accompagner et de soutenir de tels efforts du Gouvernement du Burkina Faso à travers, le Ministère de l’intégration africaine et des burkinabè de l’extérieur, acteur important dans la mise en œuvre de la politique migratoire que la mission pays de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Burkina Faso appuie le projet de mise en place d’un système d’immatriculation des burkinabè de l’extérieur (MIABE) et l’élaboration d’un répertoire de compétence des Burkinabè de l’extérieur. Cette initiative s’inscrit en droite ligne avec la dynamique engagée par les autorités burkinabè pour une bonne gouvernance des migrations.

Il faut déjà noter que dans le cadre de la mise en œuvre du projet Jeunesse, Emploi et Migration (JEM Centre-Est), financé par les Gouvernements d’Italie et de la Belgique , l’OIM a appuyé le MIABE dans la refonte du site web de la diaspora (http://www.burkinadiaspora.org/) en y ajoutant de nouvelles fonctionnalités dont entre autres la possibilité de pouvoir répertorier les compétences des membres de la diaspora burkinabè désireux de le faire.

Toutefois, face à de nouveaux besoins techniques exprimés par l’autorité compétente la nécessité de développer une application web parallèle au site web devant faciliter l’immatriculation des burkinabè de l‘extérieur et de même que renforcer les fonctionnalités du répertoire des compétences des burkinabè de l’extérieur avec des options orientées dans la création et la consolidation des emplois jeunes à travers l’entrepreneuriat. Les présents TDRs ont été élaborés pour permettre la réalisation de ce projet.

2. Objectif de ce projet

Il s’agit de concevoir et de déployer une application web permettant d’immatriculer, gérer et éditer l’ensemble des données sur les Burkinabè vivant à l’extérieur. De façon spécifique il s’agit à termes de :

• Disposer d’une base de données consolidée qui doit comprendre des fonctionnalités afin d’éviter les doublons et de permettre une modification aisée ;
• Saisir en ligne, par grâce à des formulaires dédiés, des informations relatives aux Burkinabè de l’étranger ;
• D’immatriculer les Burkinabè vivant à l’extérieur en collaboration avec les Ambassades et Consulats du Burkina Faso à l’étranger, l’application génère automatiquement un matricule pour chaque nouvel enregistrement ;
• Disposer de statistiques sur le nombre des Burkinabè vivant à l’extérieur par juridiction, pays ou ville de résidence ;

• De sécuriser les données personnelles ;
• Disposer en ligne d’un espace administrateur dédié à chaque juridiction, ces espaces seront gérés par un super administrateur.
• Renforcer le dispositif de répertoire des compétences des burkinabè de l’extérieur à travers des formulaires faciles accessibles orientées vers la création et la consolidation de l’emploi des jeunes grâce l’entrepreneuriat.
• Effectuer des tests de validation concluants des applications développées.
• Assurer une formation à l’administration, au paramétrage et à l’utilisation des applications proposées.

• Soumettre un manuel d’utilisation
3. Résultats attendus
Les résultats attendus sont les suivants :
• Une application web programmée en HTML version 5, CSS version 3 et PHP est disponible ;
• Une base de données en SQL consolidée intégrant des fonctionnalités permettant d’éviter des doublons avec des facilités de modifications est disponible ;
• Grâce à des formulaires dédiés, des informations relatives aux Burkinabè de l’étranger peuvent être saisies en ligne ;

• L’immatriculation des Burkinabè vivant à l’extérieur en collaboration avec les Ambassades et Consulats du Burkina Faso à l’étranger est possible à travers une application qui génère automatiquement un matricule pour chaque nouvel enregistrement.
• Des statistiques sur le nombre des Burkinabè vivant à l’extérieur par juridiction, pays ou ville de résidence sont disponibles ;
• Les données personnelles sont sécurisées.
• Un espace administrateur en ligne dédié à chaque juridiction et géré par un super administrateur est proposé.

• Le dispositif de répertoire des compétences des burkinabè de l’extérieur à travers des formulaires faciles, accessibles et orienté vers la création et la consolidation de l’emploi des jeunes est renforcé.
• Des tests de validation concluants sont effectués.
• Une formation à l’administration, au paramétrage et à l’utilisation des applications proposées est assurée assorti d’un manuel d’utilisation.
Ces résultats seront évalués à partir des indicateurs suivants :

• La quantité et la qualité des informations collectées pour la conception de l’application web pour l’immatriculation ainsi que le renforcement du dispositif du répertoire des compétences des burkinabè de l’extérieur.
• Les fonctionnalités et options de l’application web pour l’immatriculation ainsi que celui du renforcement du dispositif du répertoire des burkinabè de l’extérieur.
• L’hébergement temporaire de l’application web.
• Les administrateurs maîtrisent la gestion et la mise à jour des deux applications.

4. MISSION DU PRESTATAIRE

Le prestataire est chargé de :
• Concevoir développer et opérationnaliser une plateforme avec des rubriques : page d’accueil ; contacts ; etc. avec des liens vers le site web de la diaspora
(burkinadiaspora.org) ; des liens vers les sites web des partenaires etc…
• Etablir la charte graphique et l’identité visuelle de l’application web et la maquette : choisir la place des photos, la taille des caractères, les couleurs etc…
• Concevoir les illustrations, les animations, les typographies et assurer le suivi et la mise à jour de tous les éléments graphiques.
• Développer la fréquentation de la plateforme par les techniques de référencement.

• Former cinq (05) agents de l’OIM et du MIABE afin de les rendre autonomes pour la mise à jour de la future plateforme web.
• Accompagner les super administrateurs durant 2 mois après la mise en ligne de la plateforme pour une meilleure prise en main.
En outre, chaque étape de progression doit faire l’objet d’une validation convenue par l’équipe de coordination comprenant les représentants des deux parties OIM-MIABE. En ce qui concerne les technologies utilisées, le prestataire devra s’engager à utiliser les outils et les technologies les plus performants utilisés pour ce genre de prestation.

5. Méthodologie

Le prestataire déclinera son plan de travail sur la durée totale de sa mission en faisant ressortir les différentes tâches assignées.
Schéma global

6. Rapports et livrables
Le prestataire est astreint à la production de deux (02) rapports obligatoires et une plateforme web pour l’immatriculation fonctionnelle ainsi que le répertoire des compétences des burkinabè de l’extérieur revu :
• Un rapport intermédiaire présentant l’état d’avancement des travaux et les maquettes de la plateforme. Ce rapport permet au prestataire de faire valider par l’équipe de coordination l’architecture web proposée pour les différentes interfaces ainsi que le fonctionnement des différentes solutions retenues. Il intervient, au plus tard, à miparcours du délai d’exécution convenu.
• Un rapport final de la prestation. Il est soumis à sept (07) jours au plus tard avant le terme de la mission pour être validé par l’équipe de coordination. La version finalisée devra être présentée à l’ensemble des partenaires et acteurs concernés par le prestataire lors d’un atelier de présentation dont la date et les modalités seront décidé en temps opportun. Il est attendu du prestataire la fourniture sur CD ou DVD en cinq
(05) exemplaires de l’intégralité des travaux réalisés à savoir :
✓ Copie des fichiers originaux des logiciels utilisés ;
✓ Copie des fichiers personnalisés desdits logiciels ;
✓ Copie de sauvegarde des bases de données créées ;
✓ Commentaires des scripts et codes de programmation ;
✓ Paramètres d’accès ;
✓ Manuels et/ou guides d’utilisation, etc.

7. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCES

La présente mission s’adresse aux professionnels ayant des compétences confirmées dans les applications Web dynamiques et des solutions informatiques de gestion des projets, des références dans les domaines du développement d’applications web et des connaissances des aspects collatéraux de la conception, de la réalisation et de l’hébergement de sites Web.

La mission sera exécutée par un Ingénieur de conception en génie logiciel, spécialisée en Web Developper, titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (bac+5) dans le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) ou tous autres domaines liés aux TIC ; il doit disposer d’une expérience prouvée d’au moins trois ans (03) ans dans la conduite de projets web et une expérience avérée dans le développement de plateforme web de gestion de contenu. en outre, il devra disposer d’une expertise dans le développement d’applications web et d’une bonne maîtrise des outils de développement web (PHP Version 7.3.x ou ultérieure, HTML version 5, CSS version 3 (l’utilisation du Framework Bootstrap serait idéale), SGBD souhaité : PostgreSQL).

8. Dossier de candidature

Les prestataires intéressés sont invitées à soumettre une proposition technique et financière. La proposition doit être rédigée en français et refléter la bonne compréhension des présents TdR. La proposition devra comporter les éléments suivants :
Une première enveloppe fermée portant la mention « Offre technique » et le nom de la structure contenant :

• Le récépissé de reconnaissance officielle ou tout autre document attestant l’existence de la structure ;
• Un état des expériences similaires ;
• La méthodologie envisagée pour la bonne conduite de la mission ;
• Des observations sur les termes de références ;
• Les noms et adresses des principaux dirigeants ayant le pouvoir d’engager la responsabilité de la structure ;

• Le CV faisant ressortir les expériences pertinentes en rapport avec la mission. Une deuxième enveloppe fermée portant la mention « Offre financière » et le nom de la structure contenant le budget détaillé du coût de la production et de la prestation conformément à la durée prévue.

Ces deux enveloppes seront dans une troisième enveloppe plus grande fermée portant la mention : « Termes de référence pour le recrutement d’un prestataire pour la mise en place d’un système d’immatriculation des burkinabè de l’extérieur et de renforcement du répertoire des compétences des burkinabè de l’extérieur »
Aucune autre indication permettant l’identification de la structure ne devra être portée sur la troisième enveloppe sous peine de nullité de l’offre.
Les plis seront adressés à Madame le Chef de Mission de l’OIM au Burkina Faso.
Les offres financières seront établies en HTVA et TTC.

Les offres devront parvenir, au plus tard le vendredi 13 novembre 2020 à 12h00, sous plis fermé dans les locaux de l’OIM sise à Ouaga 2000.